Opdrachtomschrijving
Voor de afdeling Stedelijk Beheer van de gemeente Amsterdam zoeken wij een product owner voor het assetmanagementsysteem GISIB, voor het team Asset Management en Programmeren Natuur (Team AMP Natuur). Als product owner ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van GISIB, zodat dit systeem de assetmanagementprocessen voor de asset groen optimaal ondersteunt. Als assetmanagementorganisatie beheert Stedelijk Beheer de assets (objecten) in de openbare ruimte van Amsterdam. De asset groen beheert o.a. de groenvlakken, bomen, ecologische structuren en bestrijdt groen-gerelateerde ziekten en plagen.
GISIB is het centrale assetmanagementsysteem, waarmee Verkeer en openbare Ruimte (V&OR) het integrale beheer van de buitenruimte ondersteunt en vormgeeft. GISIB staat voor GIS (Geografisch Informatie Systeem) In Beheer en wordt voor buitenruimte assets ingezet voor de processen Gegevensbeheer, Besturing, Monitoring en Inspectie, Programmering, Uitvoering (deels) en Dagelijks Beheer. Binnen de gemeente Amsterdam werken meerdere teams met GISIB, waaronder team Infra (met de focus op wegen, bruggen, kademuren, speeltoestellen en straatmeubilair), team Gegevensbeheer (verantwoordelijk voor het op orde houden van de gegevens en het team waarvoor we een product owner zoeken, genaamd AMP Natuur. Dit team zich richt zich op de assets groen, bomen en ecologie en zorgt ervoor dat alle digitale assetmanagement processen hiermee uitgevoerd kunnen worden. Voorbeelden van processen zijn het beheren van de “vaste gegevens”, het uitvoeren van inspecties, registreren van gebreken en maatregelen; het uitvoeren van onderhoud en het maken van lange termijn onderhoudsplanning (programmeren).
Binnen de gemeente Amsterdam wordt gewerkt volgens de SAFE Agile/Scrum-methodiek. Het team dat GISIB beheert en ontwikkelt, wordt aangestuurd door de product owner. In deze rol zorg je ervoor dat wensen en behoeften van gebruikers en stakeholders worden vertaald naar een heldere productvisie, een geprioriteerde backlog en concrete verbeteringen, zodat GISIB blijvend waarde levert voor het assetmanagement van de Amsterdamse buitenruimte.
Werkzaamheden
Je bent een overtuigende en samenwerkingsgerichte product owner met een sterk analytisch vermogen en kennis van het werkveld. Je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe organisatie en weet belangen van verschillende partijen met elkaar te verbinden. Je communiceert helder, neemt mensen mee in veranderingen en houdt steeds de toegevoegde waarde voor gebruikers en de stad voor ogen. Je voelt je thuis op het snijvlak van business en IT en bent goed in staat om de inhoudelijke (business)vraag om te zetten naar IV en visa versa, zodat de inhoudelijke collega's er verder mee kunnen. Je hebt interesse in wat de uitdagingen zijn in de informatiepositie van natuur (groen en water) en de verdere digitalisering van diverse assets (denk aan water, flora en faunavoorzieningen) toenemende focus op gebruiksfunctie i.p.v. objectinformatie (denk aan ecologie) en gebiedsgerichte ontsluiting. Als product owner GISIB:
- Vertegenwoordig je het klant- en gebruikersbelang binnen het scrumteam dat verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van GISIB. Het scrumteam bestaat verder uit een Scrum Master, functioneel beheerders met ontwikkelkennis en de leverancier van GISIB;
- Geef je richting aan wat er ontwikkeld moet worden en adviseert over haalbaarheid en maakbaarheid binnen de beschikbare capaciteit en competenties;
- Werk je intensief samen met de assetmanager, IV-coördinator groen, groenbeheerders en andere stakeholders binnen Stedelijk Beheer, Stadswerken en het Ingenieursbureau. Je kanaliseert hun wensen en behoeften en vertaalt deze naar een duidelijke productvisie, roadmap, features en user stories. Daarbij bewaak je de samenhang met andere assets en gemeentelijke kaders, zoals datastandaarden (waaronder IMBOR en NEN-2676), informatiebeveiliging en privacy;
- GISIB kent een breed gebruikersveld, zowel binnen als buiten de afdeling Stedelijk Beheer. Jij verbindt deze stakeholders, zodat opgeleverde functionaliteiten aantoonbare klantwaarde leveren en bijdragen aan een betrouwbaar, integraal en toekomstbestendig assetmanagementsysteem.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van de openbare ruimte. Binnen V&OR speelt de afdeling Stedelijk Beheer een centrale rol in het assetmanagement van de stad. Amsterdam groeit en ontwikkelt zich continu. Dat vraagt om een professionele, data gedreven aanpak van assetmanagement. GISIB is hierin een cruciale applicatie. Als Product owner GISIB (team Natuur) draag je direct bij aan het duurzaam beheren en ontwikkelen van de groene en natuurlijke buitenruimte van Amsterdam. Je maakt deel uit van de lijnorganisatie van V&OR en werkt binnen het SAFe-Agile framework, waarbij het werk in kwartalen wordt gepland. Het team is reeds ingericht en je werkt samen met ervaren collega’s, waaronder andere product owners.