Office Manager Energiesysteem

Jouw functie

Als office manager bij het programmateam energiesysteem van de afdeling Duurzaamheid, ben je de rechterhand van de programmamanager en de secretaris. Samen organiseren jullie het behalen van de programmadoelen door bijvoorbeeld succesvolle subsidies en ander financieel-juridisch instrumentarium in te zetten. Daarnaast bied je (administratieve) ondersteuning bij de organisatorische, financiële - en administratieve sturing van de projecten en beleidstrajecten. Kortom, je krijgt een divers pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Zorgen voor een prettige samenwerking met de collega’s op de afdeling hoort hier ook bij.

Jouw werkzaamheden zijn in belangrijke mate:

Je ondersteunt de programmateams bij het opstellen, uitvoeren, beheren en beoordelen van subsidieregelingen en/of maatwerksubsidies;

Je ondersteunt de programmateams bij de administratie en organisatie van innovatieprogramma’s, beleidstrajecten en/of uitvoeringsagenda’s;

Je communiceert tijdig en duidelijk met alle betrokkenen en bent gericht op een excellente uitvoering;

Als je kansen ziet voor (proces)verbetering pak je deze proactief op.

Je komt terecht in het opgaveteam Schone Energie van de afdeling Duurzaamheid. In het opgaveteam zijn programma’s ondergebracht voor de opwek van zonne-energie, - windenergie en voor ontwikkelingen in het energiesysteem.

Jouw profiel

We zoeken een betrouwbare, punctuele en enthousiaste teamplayer. Je bent een leergierige professional die leergierig en communicatief vaardig is en de financiële en administratieve kant van (subsidie)projecten goed begrijpt. Je bent een ervaren ondersteuner die goed kan prioriteren en hoofd- en bijzaken kan onderscheiden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om voor verschillende teams te werken, waarbij je in staat bent om het overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, een spoedvraag die binnenkomt pak je gemakkelijk op. Door jouw proactieve houding weet je de verschillende teams te ontzorgen, zie je wat er moet gebeuren en denk je mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je ondernemend en resultaatgericht.