Coördinerend verzuimadviseur
Gemeente Amsterdam
max €120 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Openbare orde en veiligheid
03 februari 2026
03 februari 2027
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om het verzuim te verlagen bij de diverse directies. Daarom zijn we op zoek naar coördinerend verzuim-adviseurs die het verschil kunnen maken.
Wij zijn op zoek naar verzuim-adviseurs die met diepgaande kennis van wet- en regelgeving rond verzuim, gespecialiseerd zijn in het begeleiden, coachen en adviseren van leidinggevenden. Wij vinden het belangrijk dat leidinggevenden en medewerkers aangemoedigd worden om zelf regie te nemen en het gesprek te voeren over duurzame inzetbaarheid en verzuim.
Daarnaast coördineer je de verzuim-activiteiten in de directie(s) en zorg je voor een goede samenwerking tussen al betrokkenen (bijv bedrijfsarts, POB, leidinggevende en eventuele andere verzuimadviseurs).
Je bent zichtbaar aanwezig bij de business om te voelen wat er speelt en leeft binnen een directie.
Ook vragen we jou om rode draden die bijdrage aan het verzuim te signaleren en per kwartaal met een door jou op te stellen rapportage te presenteren binnen het MT. En daarin bespreek je ook de misschien wat lastigere te bespreken zaken die je hebt gesignaleerd.
Wat vragen we van jou:
Je hebt actief bijgedragen aan het terugdringen van verzuimreductie middels het nemen van initiatieven in verzuimprojecten bij complexe organisaties met een diverse personeelsbestand waarbij er een hoge klanttevredenheid is bereikt.
Werkzaamheden
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Het verzuimteam van het programma Gezonde organisatie heeft als opdracht om de directies met het hoogste verzuim te ondersteunen in het verlagen van het verzuim – als onderdeel van de totaalaanpak van het programma – dat directies ook ondersteunt in het nemen van interventies ten behoeve van creëren van een ‘gezonde organisatie’. Hiervoor worden per directie teams geformeerd die samen met de huidige collega's aan de slag gaan om het verschil te maken. Met het verzuimteam van de gezonde organisatie, zullen we de directie helpen om de leidinggevenden in regie te laten zijn over het verzuim. In de aanpak starten we met een bredere organisatie-analyse, vanuit daar worden interventies ingezet of ontwikkeld. In het team zal samengewerkt worden met specialisten uit verschillende disciplines, afhankelijk van de opgave van de betreffende directie (bijvoorbeeld organisatie analist, data –analist, jurist, mediator, etc) Jij maakt onderdeel uit van zo'n team.
Jij valt binnen het programma gezonde organisatie en rapporteert aan de projectleider verzuim en werkt samen met coördinerend verzuim-adviseurs die bij andere directies aan het werk zijn. Ook zal je veel samenwerken met collega´s van P&O; HRBP's, HR-adviseurs en adviseurs verzuim en vitaliteit. Je werkt in lijn met het verzuimbeleid van de gemeente Amsterdam.
De gemeente Amsterdam heeft de ambitie om het verzuim te verlagen bij de diverse directies. Daarom zijn we op zoek naar coördinerend verzuim-adviseurs die het verschil kunnen maken.
Wij zijn op zoek naar verzuim-adviseurs die met diepgaande kennis van wet- en regelgeving rond verzuim, gespecialiseerd zijn in het begeleiden, coachen en adviseren van leidinggevenden. Wij vinden het belangrijk dat leidinggevenden en medewerkers aangemoedigd worden om zelf regie te nemen en het gesprek te voeren over duurzame inzetbaarheid en verzuim.
Daarnaast coördineer je de verzuim-activiteiten in de directie(s) en zorg je voor een goede samenwerking tussen al betrokkenen (bijv bedrijfsarts, POB, leidinggevende en eventuele andere verzuimadviseurs).
Je bent zichtbaar aanwezig bij de business om te voelen wat er speelt en leeft binnen een directie.
Ook vragen we jou om rode draden die bijdrage aan het verzuim te signaleren en per kwartaal met een door jou op te stellen rapportage te presenteren binnen het MT. En daarin bespreek je ook de misschien wat lastigere te bespreken zaken die je hebt gesignaleerd.
Wat vragen we van jou:
Je hebt actief bijgedragen aan het terugdringen van verzuimreductie middels het nemen van initiatieven in verzuimprojecten bij complexe organisaties met een diverse personeelsbestand waarbij er een hoge klanttevredenheid is bereikt.
Werkzaamheden
- Coördinatie verzuim-initiatieven in de directie(s), jij bent daarin de schakel met het Programma-team Gezonde organisatie.
- Coördinatie samenwerking op het gebied van verzuim en preventie binnen de directie door alle stakeholders.
- Coaching leidinggevenden op preventie en re-integratie begeleiding, zowel inhoudelijk als gedragsmatig (bijv gesprekstechnieken)
- Inspireren en begeleiden andere verzuim-adviseurs in het team op het gebied van coaching van de leidinggevenden.
- Juiste (gedragsmatige) acties ondernemen in het dossier en zorgvuldige dossieropbouw conform wet- en regelgeving.
- Contact onderhouden met bedrijfsarts, leidinggevenden en evt. medewerkers en andere betrokken functionarissen - met behoud van de juiste verantwoordelijjkheid.
- Opstellen rapportages en analyserenverzuimdata van de directie
- Sparren over hoe verzuim en duurzame inzetbaarheid bespreekbaar gemaakt kunnen worden binnen teams. Helpen bij het opstellen preventieve duurzame aanpak binnen directies, en het opzetten van projecten ter preventie van verzuim.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Het verzuimteam van het programma Gezonde organisatie heeft als opdracht om de directies met het hoogste verzuim te ondersteunen in het verlagen van het verzuim – als onderdeel van de totaalaanpak van het programma – dat directies ook ondersteunt in het nemen van interventies ten behoeve van creëren van een ‘gezonde organisatie’. Hiervoor worden per directie teams geformeerd die samen met de huidige collega's aan de slag gaan om het verschil te maken. Met het verzuimteam van de gezonde organisatie, zullen we de directie helpen om de leidinggevenden in regie te laten zijn over het verzuim. In de aanpak starten we met een bredere organisatie-analyse, vanuit daar worden interventies ingezet of ontwikkeld. In het team zal samengewerkt worden met specialisten uit verschillende disciplines, afhankelijk van de opgave van de betreffende directie (bijvoorbeeld organisatie analist, data –analist, jurist, mediator, etc) Jij maakt onderdeel uit van zo'n team.
Jij valt binnen het programma gezonde organisatie en rapporteert aan de projectleider verzuim en werkt samen met coördinerend verzuim-adviseurs die bij andere directies aan het werk zijn. Ook zal je veel samenwerken met collega´s van P&O; HRBP's, HR-adviseurs en adviseurs verzuim en vitaliteit. Je werkt in lijn met het verzuimbeleid van de gemeente Amsterdam.
De Eisen
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
- Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van RCCM certificering. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het uitvoeren van de Wet Verbetering Poortwachter, arbeidsrecht, sociale zekerheidswetgeving en relevante CAO-bepalingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een complex bestuurlijke organisatie als dedicated verzuimadviseur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 2 jaar ervaring in een coordinerende rol of leidinggevende rol op het gebied van verzuim. dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Aanwezigheid De aangeboden kandidaat is bereid te reizen binnen de stad Amsterdam naar verschillende locaties en je werkt zoveel mogelijk op locatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: • organisatie • naam contactpersoon • telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 3 kandidaten aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met AFAS Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen
- Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit
- Toetsing van de competentie: Coachen
- Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 120,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox