Medewerker hr administratie

Doel van de functie
Binnen het team Mens en Organisatie van Gemeente Stichtse Vecht lever je een actieve bijdrage aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt daarbij met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Het team Mens en Organisatie bestaat vanaf januari uit ruim 25 enthousiaste en betrokken collega’s die zich vol overgave inzetten op negen verschillende units. Als medewerker administratie werk je nauw samen met diverse units: HR Advies, Recruitment, Vitaliteit & Veiligheid, Rechtspositie en Leren & Ontwikkelen. De andere units in het team zijn: Organisatieadvies, managementondersteuning en PHO-ondersteuning.  

Kernactiviteiten

• Het verder professionaliseren van de personeelsadministratie, met een duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Het zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens, zodat HR-adviseurs meer ruimte houden voor advies- en beleidsmatige taken.
• Het uitvoeren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder dat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar komt.

Competenties

• Zelfstandig en proactief, in staat om werkzaamheden uit te voeren zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve verwerking.
• Servicegericht en communicatief sterk richting medewerkers en leidinggevenden.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Integer in de omgang met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Overige informatie

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers.
• Gemeente Stichtse Vecht hanteert een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.