Medewerker bestuurssecretariaat

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht
De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen

• Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatie­stromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
• Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
• Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
• Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
• Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
• Adviesdocument voor implementatie en borging.

Competenties

• Kwaliteitsgericht;
• Punctueel;
• Dienstverlenend.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg