Applicatiebeheerder compas

Organisatie 
Bij De Binnenbaan geloven we in de waarde van werk. Wij geven onze kandidaten daarom het zelfvertrouwen en de vaardigheden voor een kansrijke (door)start. Daarbij is passie het sleutelwoord voor een duurzaam resultaat. Met de juiste ontwikkeling en matching streeft De Binnenbaan bij uitstek naar een duurzame plaatsing. Hierbij speelt de zogeheten ‘dubbele klantbenadering’ een belangrijke rol: het gaat om een ideale afstemming tussen het talent van de kandidaat en de behoefte van de werkgever. Aan de werkregisseur de taak om proactief en met frisse blik beide met elkaar te verbinden.  

Opdracht 
COMPAS is standaardsoftware voor bedrijven, instellingen en gemeenten die zich bezighouden met het uitvoeren van de Participatiewet, Wet Sociale Werkvoorziening en Werk & Inkomen. Het is het belangrijkste systeem van Werkbedrijf de Binnenbaan, dat alle primaire processen en alle HR-processen ondersteunt. Voor dit systeem zoeken wij een applicatiebeheerder (functioneel beheerder). Taken zijn o.a.: 

-Optimaliseren van processen door middel van workflows en het inrichten van modules. Meedenken met de gebruikersorganisatie over vereiste en gewenste wijzigingen
-Bouwen en verbeteren van rapportages 
-Testen van updates en nieuwe releases
-Het waarborgen van privacy en autorisaties
-Ondersteunen van gebruikers binnen de organisatie dmv trainingen en individuele begeleiding voor nieuwe medewerkers
-Onderhouden van contacten met de leverancier
-Bijhouden van en (gevraagd en ongevraagd) adviseren over alle nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden in Compas, zoals bijvoorbeeld de competentiemodule 

De opdracht bestaat uit: 
Het optimaliseren en beheren van Compas door het inrichten en verbeteren van workflows, modules en rapportages, in nauwe afstemming met de gebruikersorganisatie. Dit omvat het testen van updates en nieuwe releases, het waarborgen van privacy en autorisaties, het ondersteunen en trainen van gebruikers, het onderhouden van contacten met de leverancier en het actief volgen en adviseren over nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen Compas. 

Resultaat: 
Binnen de organisatie is Compas zodanig ingericht en beheerd dat processen zijn geoptimaliseerd via workflows en modules, rapportages correct en actueel beschikbaar zijn, updates zonder verstoring zijn geïmplementeerd, privacy en autorisaties zijn geborgd en gebruikers zelfstandig en effectief met het systeem kunnen werken. 

Randvoorwaarden:
-De opdrachtnemer (applicatiebeheerder compas) voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisatie en het beheer van Compas binnen de afgesproken opdrachtkaders. Afstemming met opdrachtgever en betrokkenen vindt plaats op resultaatniveau en waar nodig ter informatie of afstemming, zonder hiërarchische aansturing.
-De opdrachtnemer heeft vrijheid in werkvorm, planning en (werk)locatie, mits het overeengekomen resultaat tijdig en conform opdracht wordt opgeleverd.
-De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen medewerker en maakt geen onderdeel uit van reguliere teams of roosters. De werkzaamheden worden uitgevoerd als zelfstandige opdracht.
-De opdrachtgever stuurt niet op het proces of de uitvoering, maar toetst uitsluitend op de vooraf afgesproken resultaten, kwaliteit en oplevermomenten.
-De opdrachtnemer organiseert en bewaakt zelf zijn/haar inzet, middelen, werkwijze en planning en draagt eigen verantwoordelijkheid voor vakinhoudelijke keuzes binnen de opdracht. 
-Kennisoverdracht, documentatie en eventuele trainingen aan gebruikers worden door de opdrachtnemer zelfstandig vormgegeven binnen de afgesproken scope. 
-De opdrachtnemer onderhoudt zelfstandig het contact met de leverancier van Compas, binnen de kaders van de opdracht. 

Competenties 
-Analytisch en procesgericht;
-Communicatief sterk en klantgericht;
-Probleemoplossend vermogen;
-Pro-actief: verbeterkansen zien en oppakken. 

Benodigd aantal professionals 
1. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.