Financieel administratief hr-medewerker

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.

Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Opdracht
Ben jij een ervaren financieel administratief HR- medewerker die snel kan schakelen met stevige kennis van gemeentefinanciën en cao‑regelgeving? Werk je nauwkeurig, denk je vooruit en vind je het leuk om als vraagbaak te fungeren voor collega’s? Dan zoeken wij jou!  

Wat ga je doen
Als Financieel Administratief HR‑medewerker ben jij de spil tussen HR, Financiën en de organisatie. Je draagt zorg voor een volledige, betrouwbare en actuele personeelsbegroting, bewaakt P‑budgetten en ondersteunt collega’s met jouw expertise over loonkosten, cao‑toepassing en financieel‑administratieve processen. 
Je werkt veel samen met HR‑adviseurs, salarisadministratie, personeelsadministratie en Financiën en je hebt een belangrijke rol in het up‑to‑date houden van HR Enterprise en diverse dashboarden. 
Dienstverlening is voor je motiverend. Je bent vraagbaak voor alle collega's op jouw vakgebied. 

Jouw project: Het optimalisatievan onze financieel adminsitratieve HR‑processen. 
Jouw taken bestaan daarbij onder andere uit: 
- Je stelt de personeelsbegroting op, zorgt dat deze actueel is en bewaakt de uitgangspunten. (incl. ramingen, RECAP, dashboards loonkosten en analyses t.b.v. management en HR‑adviseurs). 
- Je verricht de dagelijkse financiële HR‑administratie en salariscontroles, zoals mutatieverwerking, bruto‑netto berekeningen, controle op cao‑toepassing, ABP/SV‑percentages afdrachten controle en jaarafsluiting. 
- Je hebt de vraagbaakfunctie voor HR‑adviseurs, personeels- en salarisadministratie, medewerkers en leidinggevenden over begroting, loonkosten, cao‑regels en complexe verlof- of salarisvragen. 
- Je ondersteunt de processen en systemen zoals HR Enterprise (mutaties, formatie) en voert controle uit op de uitvoering van de WKR‑regeling. 
- Je levert managementinformatie.  
- Je zorgt voor de controle en administratieve afronding bij in- en uitdiensttreding, inclusief verlofafrekening en bijzondere regelingen zoals spaarverlof en loonkostensubsidies. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-Dia-Wo-Do-Vr