Administratief medewerker

Gewenste profiel

Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften

Belangrijkste werkzaamheden
•    Controleren, coderen en inboeken van facturen
•    Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
•    Uitvoeren van betalingen
•    Bijhouden van verplichtingen
•    Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
•    Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
•    Onderhouden van crediteuren stamgegevens

Ontwikkeling en verbetering
Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.

Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.

Kern van de functie
Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen.