Senior pmo

Opdrachtomschrijving
Voor project LPI zijn wij, ter versterking van het 'projectbureau', op zoek naar een ervaren Senior Project Management Ondersteuner. De Sr. PMO'er is verantwoordelijk voor een breed pallet aan ondersteunende taken. Voorbeelden van deelresultaten in de voorbereidende en uitvoerende fase zijn:

• juiste en voldoende materialen op locatie,
• geanalyseerde asbestrapporten,
• beschikbare plattegronden en informatie m.b.t. brandwerende scheidingen,
• geïnformeerde stakeholders en een goedgekeurde offerte.

Maar denk ook aan voorraadbeheer, HR gerelateerde resultaten (zoals het regelen van toegang, rechten op tooling en andere benodigde documenten voor de uitvoerende installateurs) en de organisatie van bijeenkomsten. Tijdens overleggen heeft de PMO'er ook de verantwoordelijkheid om door te vragen, samen te vatten en acties en besluiten te administreren. Kennis van en ervaring met netwerkinfrastructuur / installatiewerkzaamheden is een pre. Mede om de installateurs te kunnen voorzien van de juiste gereedschappen en materialen (zoals glasvezel en koper infra, installatiemateriaal zoals goten en buizen en allerlei verbruiksmateriaal). Maar ook is deze inhoudelijke kennis nodig in de afrondende fase per deelproject, bij het uitvoeren en opleveren van kwaliteitscontroles (zowel digitaal als fysiek). In die afrondende fase zorgt de Sr. PMO'er ook voor het opleveren van rapportages (zowel m.b.t. voortgang als financiën), certificaten voor de aangelegde infrastructuur en een protocol van overdracht per deelproject. Het project behoudt zicht het recht voor om social media te raadplegen bij de beoordeling van het CV.

 

Achtergrond opdracht
De projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO'ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Juist door de noodzaak van deze constructie is deze opdracht niet binnen een bestaande vaste afdeling te plaatsen. Het eindresultaat van Project LPI is op norm gebrachte databekabeling, gerelateerde elektra voorzieningen en patchkasten binnen de in scope zijnde locaties en gebouwen. Daarbij herstelt het projectteam brandwerende afdichtingen en worden patchkasten en switches indien nodig vervangen of geplaatst. Dit alles conform de richtlijnen van de opdrachtgever. Het project heeft te maken met verschillende stakeholders en een groot team van installateurs. Het projectbureau ondersteunt de LPI project manager en projectleiders en is daarmee mede verantwoordelijk voor de voortgang van de teams. Stil staan is geen optie. Samengevat zorgt het projectbureau voor:

• tijdig beschikbare informatie,
• toegang / rechten,
• materialen en communicatie vooraf,
• en juiste / complete kwaliteitscontroles, rapportages, certificering en overdracht naar de opdrachtgever achteraf.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in of met een grote uitvoerende organisatie
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner of projectleider
• Kandidaat heeft aantoonbaar relevante werkervaring op HBO niveau Dit dient te blijken uit het CV en zal worden getoetst toelichtend gesprek.
• Kandidaat is in bezit van minimaal rijbewijs B en in het bezit van een eigen auto
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring in het gebruik en toepassen van MS Office, MS Sharepoint en MS Windows
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het plannen en coördineren van teams en het toezien op de kwaliteit
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met installatiewerkzaamheden (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring op het gebied van Netwerken (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring van inkoopprocessen (3 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring van ICT Systemen (3 jaar)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het managen van ICT projecten
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een IT uitvoeringsorganisatie > 250 medewerkers
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het projectmatig werken
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met grote Infrastructurele ICT Projecten
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen.