Projectmanager werkpakket apeldoorn en schiphol

Opdrachtomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het projectmanagement, waaronder ook omgevingsmanagement gedurende de voorbereiding-, uitwerking-, aanbesteding- en realisatiefase van een of meerdere vastgoedprojecten van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als projectmanager onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders die directe en indirecte invloed hebben op het projectresultaat. In deze rol ben je integraal onderdeel van het project- of IPM-team, dat bestaat uit een samenwerkingsverband van een projectmanager, technische manager, en/of contractmanager en/of manager projectbeheersing. Het IPM-team zorgt in een gedeelde verantwoordelijkheid voor de aansturing van het project op alle gebieden.

Als projectmanager heb jij in het team de focus op de opdrachtgever/klant, het stakeholdermanagement, financieel management, planning management, risicomanagement en omgevingsmanagement. Je bent integraal verantwoordelijk voor het projectresultaat.

Als projectmanager geef je leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne collega’s als extern ingehuurde/ingekochte specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding.

Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het sectiehoofd van het Rijksvastgoedbedrijf.

Je voert, in overleg met het projectmanagementteam, zelfstandig overleg met de opdrachtgever, gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Na realisatie van het project draag je het project over aan de beheersorganisatie.

Gewenste resultaten

Resultaatafspraken Projectmanager

Deze resultaatafspraken gelden voor de alle inhuurkrachten die werkzaamheden uitvoeren voor de afdelingen Projecten 1 & 2 binnen de directie Transacties en Projecten (dT&P) van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). De externe behoudt volledige autonomie over de uitvoering van het werk en is verantwoordelijk voor de vooraf afgestemde resultaten.

Uitgangspunten:

De externe is vrij om binnen de gestelde kaders van het RVB invulling te geven aan het volbrengen van de gestelde opdracht.

De externe werkt met eigen bedrijfsmiddelen. Communicatie vanwege de opdracht moet vanwege de verantwoordingverplichting van het RVB (bv WOO) middels het door het RVB geleverde account en e-mail. Aanvullend wordt van de externe medewerker verwacht dat die in de communicatie laat zien dat deze een externe medewerker is en niet in dienst is van het RVB. U wordt verzocht in de E-mail handtekening aan te geven dat u interim bent. Ook kunt u bijvoorbeeld met bedrijfskleding en PBM-s met eigen logo’s op de bouwplaats rondlopen.

Daar waar overleggen nodig zijn voor informatie overdracht t.b.v. uitvoeren opdracht zult u specifieke een uitnodiging ontvangen.

Deelname aan medewerkers activiteiten (RVB dagen, borrels, sectie overleggen) is uitgesloten tenzij dit noodzakelijk wordt geacht voor de uitvoering van de opdracht.

Buiten de fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie is de opdrachtnemer vrij in het invullen van zijn/haar werkplek

U heeft de vrijheid om de opdracht uit te voeren op een door u gekozen locatie, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt. Dit geldt mits de opdrachtgever aangeeft dat het noodzakelijk is om de opdracht op een specifieke locatie uit te voeren.

Resultaat afspraken:

1.Kwaliteitsnormen

Het werk dient te voldoen aan de geldende bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en kwaliteitsrichtlijnen zoals deze gelden voor het RVB. Voor het borgen van de kwaliteit dient er gebruik gemaakt te worden van de voorschriften en kaders zoals die binnen het RVB gelden.

2.Rapportage

De externe is gedurende de opdracht bereikbaar voor vragen van het gehele projectteam als tevens de lijnmanager. Door middel van periodieke updates in de vorm van projectvoortgangsgesprekken en rapportages in Oracle zal het RVB op de hoogte gehouden worden van de voortgang van de opdracht.

3.Werkprocessen

De externe medewerker stelt zich op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen binnen het RVB en handelt conform de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de RVB werkwijzer. Van de externe wordt verwacht dat deze binnen de gestelde kaders sturing geeft en hiervoor verantwoordelijkheid draagt. Afwijkingen op gestelde processen worden alleen na overleg en goedkeuring doorgevoerd.

Buiten de vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen heeft de extern ingehuurde projectmanager de vrijheid om invulling aan de opdracht te geven.

Resultaat gebieden:

1.Samenwerking binnen het projectteam

Van de externe medewerker wordt verwacht dat deze in teamverband met vaste en andere externe medewerkers binnen het RVB, met adviespartijen en uitvoerende partijen samenwerkt en hierbij rekening houdt met een ieders verantwoordelijkheden en rollen.

De externe is zich ervan bewust dat deze als projectmanager sturing geeft aan het project(team). Eén van de resultaatgebieden van de projectmanager is de onderlinge samenwerking binnen het projectteam.

2.Oplevering binnen afgesproken termijnen.

De externe levert de afgesproken werkzaamheden op binnen de vooraf bepaalde deadlines, zoals vastgesteld in de opdrachtomschrijving. Eventuele vertragingen in de opdracht moeten tijdig worden gemeld bijvoorbeeld in project voortgangsgesprekken inclusief onderbouwingen.

De externe is ook verantwoordelijk voor het tijdig en volledig behalen van tussen resultaten binnen de kaders zoals afgesproken met de opdrachtgever van het RVB.

Meest essentiële competenties

bestuur sensitiviteit;

plannen-en-organiseren;

resultaatgerichtheid;

omgevingsbewustzijn;

netwerken;

aansturen-organisatie;

motiveren;

creativiteit.