Gemeente Leiden

Projectleider woonurgenties

Gemeente Leiden

De opdracht­omschrijving

Vacature: Projectleider implementatie digitaal woonurgentiesysteem

Voor de invoering van de nieuwe wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer, die op 1 januari 2026 in werking treedt, is Holland Rijnland op zoek naar een ervaren projectleider. Deze wet bepaalt dat inwoners vanaf die datum digitaal een urgentieverklaring moeten kunnen aanvragen. Waar deze aanvragen nu nog via woningcorporaties verlopen, zullen ze in de toekomst rechtstreeks en digitaal bij Holland Rijnland moeten worden ingediend. Dit vraagt om een herziening van het huidige proces en een zorgvuldige technische en organisatorische implementatie.

Wat is de aanleiding?

De nieuwe wet betekent een verschuiving van taken: aanvragen en bezwaren komen direct bij Holland Rijnland terecht, in plaats van bij woningcorporaties. De rol van deze corporaties verandert daardoor aanzienlijk. Tegelijkertijd biedt dit moment kansen om bestaande processen te optimaliseren. Uit eerder advies blijkt dat een digitaal voorrangssysteem een passende oplossing biedt. De eerste stappen in dit traject zijn reeds gezet, en nu zoeken we een projectleider die het proces verder vormgeeft en begeleidt.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij Holland Rijnland binnen de afdeling Regionale Uitvoering. Hier houdt een klein team zich bezig met het behandelen van woonurgentieaanvragen. Dit team bestaat uit twee juristen en een administratief medewerker. De juristen vervullen daarnaast de rol van secretaris van de Regionale Urgentiecommissie. Je werkt ook nauw samen met de adviseur Wonen van de afdeling Strategie & Beleid.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het gehele implementatieproces van het digitale voorrangssysteem. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het opzetten en aansturen van een projectgroep.

  • Het onderzoeken van geschikte digitale voorrangssystemen, inclusief de vraag of een aanbesteding noodzakelijk is.

  • Indien nodig, het uitvoeren van een aanbesteding samen met de inkoopafdeling van IDA of via een andere route.

  • Het ophalen van input bij juristen woonurgenties en de Regionale Urgentiecommissie.

  • Het actief betrekken van belangrijke stakeholders, zoals Holland Rijnland Wonen en de woningcorporaties. De rol van intakes binnen deze corporaties verandert, dus tijdige communicatie en betrokkenheid zijn cruciaal.

  • Het technisch (laten) inregelen van het systeem in samenwerking met collega’s, waaronder de bedrijfsjurist.

  • Het beschrijven van de toekomstige uitvoeringspraktijk, waaronder rolomschrijvingen, gewenste formatie, werkafspraken met stakeholders en juridische implicaties.

  • Het voorbereiden van de besluitvorming voor het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland.

Wie zoeken wij?

We zoeken een projectleider met aantoonbare kennis en affiniteit met het thema wonen. Je weet verschillende stakeholders effectief mee te nemen in het proces, hebt oog voor zowel technische als juridische aspecten en bent in staat om zelfstandig besluitvorming voor te bereiden. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en praktische uitvoering.

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige en toegankelijke urgentieprocedure voor inwoners? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
  • CV en Motivatiebrief: Inschrijver levert hier het CV en de motivatiebrief aan.
  • Eis 1: (Uiterlijke) startdatum op 23 juni 2025.
  • Eis 2 Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
  • Eis 4 Kennis van en ervaring in minimaal 2 opdrachten in portefeuille Wonen
  • Eis 3 In minimaal 2 voorgaande opdrachten ervaring met gemeentelijke besluitvorming
  • Eis 5 Kennis van en affiniteit met (technische) implementatie van het digitaal voorrangsysteem

De Wensen

  • Wel of geen zzp’er In het kader van de wet DBA en de af te sluiten overeenkomst vernemen wij graag of de door u aangeboden kandidaat een zzp'er betreft. Betreft de door u aangeboden kandidaat/u een zzp'er? - Ja, zzp’er met bemiddeling van een intermediair - Ja, zzp’er zonder bemiddeling van een intermediair - Nee, mijn aangeboden kandidaat betreft geen zzp’er
  • Subgunningscriterium 1: CV en Beantwoording gunningscriteria Inschrijver dient in Mercell een CV en Beantwoording Gunningscriteria in, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:   Mate van kennis van aanbestedingsprojecten en dat, met behulp van afdeling inkoop, kunnen begeleiden Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden van projecten waarbij meerdere stakeholders actief zijn
  • Subgunningscriterium 2: Gesprek De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en Beantwoording Gunningscriteria. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Contacten en ervaring binnen sociaal domein. Ervaring met woningcorporaties is een pre. Middels voorbeelden ervaring laten zien met projectmatig werken Kunnen inleven in andere partners en betrokkenen Begrijpen welke belangen spelen Snel kunnen schakelen
  • Prijs Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen Upload hier uw ingevulde offerte-prijs formulier, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon
  • Prijs In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van €120,00. Inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
03 juni 2025 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox