Projectleider facilitair

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Facilitair Zaken.

Opdracht
De facilitair projectleider wordt verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren en realiseren van facilitaire projecten, zoals verbouwingen, optimalisatie van werkplekken of implementatie van nieuwe facilitaire diensten binnen de organisatie.

Werkzaamheden (resultaatgericht)

• Zelfstandig opstellen en bewaken van projectplannen en -budgetten;
• Aansturen van leveranciers en (interne) stakeholders binnen het project;
• Rapporteren over voortgang, risico’s en afwijkingen aan de opdrachtgever;
• Zorgen voor tijdige oplevering van projectresultaten volgens afgesproken kwaliteitseisen;
• In samenwerking met interne stakeholders doen van inkoop- en aanbestedingsprocedures t.b.v. verschillende projecten;
• Initiëren van verbetervoorstellen op het gebied van facilitaire processen.

Competenties
De inschrijver wordt gevraagd een korte toelichting (maximaal 0,5 A4 per competentie) te geven op onderstaande gevraagde competenties. De inschrijver beschrijft per competentie een concreet voorbeeld uit recente praktijkervaring waarin deze competentie aantoonbaar is ingezet. De voorbeelden moeten afkomstig zijn uit de afgelopen vijf jaar. De volgende competenties worden gevraagd:

• Organiseren en plannen: Beschrijf een situatie waarin u een facilitair project effectief heeft gepland en georganiseerd, met aandacht voor deadlines, stakeholders en middelen.
• Communicatieve vaardigheden: Beschrijf hoe u in een project complexe informatie helder heeft overgebracht op verschillende niveaus binnen een organisatie.
• Probleemoplossend vermogen: Geef een voorbeeld van een situatie waarin u een onverwacht knelpunt heeft opgelost binnen een facilitair project.
• Resultaatgerichte, dienstverlenende en flexibele instelling;

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.