Omgevingsmanager project sondervick en kromstraat

Opdrachtomschrijving
De Sondervick en Kromstraat zijn intensief (druk) bereden (doorgaande) routes in de bebouwde kom van de Veldhoven met veel woningen, bedrijven etc. etc.

In de directe omgeving bevinden zich zich eveneens veel woningen, scholen, bedrijven en sportvereniging. De toegestane maximum snelheid is momenteel 50 km/uur. Dit wordt teruggebracht tot maximaal 30 km/uur. Daarnaast wordt de openbare ruimte heringericht.

Omgevingsmanager
Algemeen.
De Omgevingsmanager is de schakel tussen de projectorganisatie en de buitenwereld. Taak is om de relaties met externe belanghebbenden te onderhouden en te zorgen voor een effectieve communicatie en coördinatie.
Voorts:  (niet-uitputtend)
•            Heeft regie en stuurt het omgevingsteam aan;
Het Omgevingsteam bestaat uit communicatieadviseur(s), adviseur(s) omgevingsmanagement, omgevingsmanager(s), informatrice.
(voor zover deze rollen aanwezig zijn)
•            Zorgt voor de participatiestrategie, waarin een hoofdstuk Communicatiestrategie die door Communicatie wordt aangeleverd;
•           Inhoudelijke aansturing informatrice / informatiecentrum (indien van toepassing)
•           Neemt deel aan de noodzakelijke (nader te bepalen) overlegmomenten;
•           Stelt een Stakeholdersanalyse op en onderhoudt deze;

• Voert gesprekken met stakeholders voor zover van belang is voor het (deel)project en registreert de relevante informatie

Ter info hieronder een korte rolverdeling Communicatie/Omgevingsmanager:

Bijeenkomsten:
•          Praktische zaken: PMO’er (ruimte, catering, zaken in agenda’s zetten)
•          Middelen: communicatie
•          Draaiboek: omgevingsmanager
•          Kernboodschap: communicatie
•          Q&A’s: communicatie op basis van input van inhoudelijk verantwoordelijke (n)
•          Bezetting: wie er (minimaal) moeten zijn: projectleider – omgevingsmanager- communicatieadviseur
•          Vorm: gezamenlijk OM+COM 
Bovenstaande uiteenzetting is niet-uitputtend.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat wordt beoordeeld op basis van werkervaring, die passend is bij deze inhuur opdracht. De in te zetten persoon moet affiniteit hebben met werkzaamheden in de openbare ruimte in zowel de voorbereidende als uitvoerende fase van het project.
Daarbij is het van belang dat hij/zij bekend is met samenwerking in een projectmatige omgeving, en kennis heeft van IPM en BLVC- werkprocessen.
De omgevingsmanager is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden, belangen, issues en krachtenvelden binnen de organisatie/projectteam en bij de stakeholders.
De in te zetten omgevingsmanager zal intensief gaan samenwerken met de projectleider.

Gewenste competenties:

• Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en weet vraagstukken snel te doorgronden;
• Proactieve houding in het afstemmen en draagvlak creëren met interne en externe stakeholders;
• Doel en oplossingsgericht werken;
• Bereidheid werkzaamheden uit te voeren buiten de reguliere werktijden;
• Meedenken in planning zodat stakeholders op tijd geïnformeerd worden;
• Nakomen van gemaakte afspraken.

Toelichting op rooster

Dit aantal betreft een inschatting. Afhankelijk van de voortgang van het project kan het aantal uren worden uitgebreid of (tijdelijk) worden verminderd.
De functie van omgevingsmanager wordt minimaal 1 dagdeel per week uitgevoerd vanuit het gemeentehuis te Veldhoven zodat er een goede interactie en afstemming ontstaat tussen de Communicatie adviseur(s) en de projectleider.