Interim subsidiecoördinator

Aanleiding en context:

De gemeente Vlaardingen versterkt het Subsidieservicepunt om subsidieverwerving en -verantwoording te professionaliseren. Subsidies zijn een belangrijk instrument om maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te realiseren.

De Subsidiecoördinator vervult hierbij een centrale, verbindende rol en ondersteunt beleid, projecten en financiën bij het realiseren van kwalitatief sterke en kansrijke subsidieaanvragen.

Opdrachtomschrijving:

De Subsidiecoördinator is organisatie breed verantwoordelijk voor overzicht, samenhang en kwaliteit binnen het gemeentelijke subsidieproces. De opdracht betreft zowel strategisch advies als coördinatie en procesinrichting.

 

Werkzaamheden:

- Scouting van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen en actief matchen met lopende en nieuwe projecten.

- Toetsing van projecten op subsidiabiliteit (samenwerking, innovatie, cofinanciering).

- (Mede)opstellen, coördineren en tijdig indienen van subsidieaanvragen, inclusief volledige dossiervorming.

- Bewaken van deadlines, kwaliteit en samenhang binnen het totale subsidieportfolio.

- Inrichten en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor aanvragen, voortgangsrapportages en verantwoording.

- Uitvoeren van kosten batenanalyses en opstellen van duidelijke go/no go adviezen.

- Monitoren van verplichtingen, audits, risico’s en compliance.

- Onderhouden en uitbreiden van een netwerk met subsidieverstrekkers en kennispartners (Provincie Zuid Holland, RVO, Europese instanties).

- Organiseren van interne kennisdeling, trainingen en subsidieclinics voor projectleiders.

- Beheren en actualiseren van interne subsidie-informatievoorziening en kennisbank.

Vaardigheden:

- Sterke analytische vaardigheden.

- Nauwkeurig en communicatief vaardig.

- Bestuurlijke sensitiviteit, proactieve houding en zelfstandig oordeelsvermogen.