Integraal project management team gebiedsontwikkeling

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

De gemeente Vijfheerenlanden staat voor een forse gebiedsontwikkelings opgave met woningbouw, maatschappelijk vastgoed en verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Binnen Team Gebiedsontwikkeling wordt het IPM-model geïntroduceerd (Integraal Projectmanagement). De organisatie bouwt aan data-gedreven sturing, voorspelbare processen en projectmatig werken volgens GROTICK.

Opdracht
Je werkt binnen het team samen met de Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed. 

Als Adviseur IPM draag je bij aan de verdere professionalisering van Team Gebiedsontwikkeling. Je adviseert over procesinrichting, projectbeheersing en rapportages en ondersteunt de teamleider en het management bij de doorontwikkeling van het IPM-model. 

Je zorgt dat het team en de organisatie in control is op: tijd, geld, risico’s en kwaliteit en dat projectleiders beschikken over de juiste informatie om goed te kunnen sturen op voortgang van hun projecten. Je werkt samen met de projectleiders, financieel adviseurs en bedrijfsvoering en fungeert als verbinder tussen inhoud, proces en organisatie. 

Je levert concrete producten op zoals planningen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, procesbeschrijvingen in de vorm van memo’s en implementeert deze producten om het team verder te professionaliseren op basis van effectiviteit en efficiëntie.

Taken en resultaatgebieden

• Ontwikkelen en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen het IPM-model.
• Analyseren van projectdata (tijd, geld, risico, kwaliteit) en adviseren over voortgang en beheersing.
• Opstellen en beheren van formats, dashboards en sjablonen voor project-, capaciteit en financiële rapportages.
• Adviseren over rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstructuren binnen Team Gebiedsontwikkeling.
• Controleren en coördineren van de projectbeheersing en administratie (uren, financiën, planning).
• Als Secretaris van het Regieteam faciliteer je het overleg en voorzie je erin dat het regieteam van informatie om besluitvorming mogelijk te maken.

Op te leveren producten

• Geactualiseerde projectportefeuille met status per project (planning, tijd, capaciteit, geld, risico’s).
• Jaarplanning op basis van capaciteit en standaard formats voor rapportage en voortgangsoverleg.
• Procesbeschrijvingen voor projectbeheersing en besluitvorming.
• Template voor IPM-baseline en voortgangsmonitoring (GROTICK).
• Wekelijkse Regieteam-rapportage met voortgang, knelpunten en beslispunten.

Kaders

• De opdracht is adviserend/operationeel en tijdelijk van aard.
• Geen hiërarchische of uitvoerende taken (zoals afspraken plannen of mailbox beheer).
• BYOD van toepassing.
• Samenwerking met teamleiders, stuurgroepen, projectleiders, controllers en data-analisten.

Competenties

• Analytisch en procesmatig denkvermogen
• Adviserend en overtuigend
• Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
• Communicatief sterk, mondelinge en schriftelijk;
• Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen;
• Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen;
• Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;
• Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk
• Adviserend en overtuigend
• Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig
• Sensitief voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma –  Wo – Do