Ict contract-/leveranciersmanager

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Bij Informatie & Automatisering (I&A) zijn we continu bezig de inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Met dit doel voor ogen, streven we samen met de vakafdelingen naar de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie. Afdeling I&A bestaat uit zo'n 100 medewerkers die verdeeld zijn over 4 teams: Automatisering, Advies en Projecten, Informatiebeheer, en Functioneel beheer. De rol van Senior ICTcontract-/leveranciersmanager valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs op diverse expertises en projectleiders. Het is een team met veel verschillende disciplines. Je vindt in dit team, naast de rol van ICT contract-/leveranciersmanager, diverse experts op verschillende gebieden zoals recordmanagers, een BI adviseur en gegevensmanagement, data- en ICT-architect, ITIL procescoordinator etc... Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken omdat we basiskennis hebben van elkaars expertise. Ondanks de verschillende rollen die meestal maar door 1 of 2 mensen worden uitgevoerd, zijn we toch een hecht team wat elkaar informeel ook weet te vinden.

Opdracht
Als senior ICT contract-/leveranciersmanager ben je strategisch partner die de organisatie voorziet van beleid en ondersteuning op het gebied van toekomstbestendige, veilige en robuuste informatievoorziening en automatisering. Je leidt het proces van het aangaan, managen en beëindigen van opdrachten met ICT-leveranciers van de gemeente. Je bent in enkele gevallen het aanspreekpunt namens de gemeente vanaf het moment van ondertekening. In het streven naar doelmatig en rechtmatig gebruik van gemeenschapsgeld, streven we ernaar een optimale dienstverlening en bedrijfsvoering te waarborgen. De senior ICT contract-/leveranciersmanager is verantwoordelijk voor het juist en tijdig contracteren van (strategische) IT-contracten. Je werkt hierbij afdeling overstijgend voor de gehele organisatie en adviseert m.b.t. complexe vraagstukken. 

Je fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor IT-contracten, kostenefficiëntie en risicobeheersing met betrekking tot marktontwikkelingen, waarbij je knelpunten identificeert en analyseert. Je ontwikkelt een meerjaren strategisch advies. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal functionerend IT-leveranciers-ecosysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen. In dit kader is relatiemanagement met leveranciers van cruciaal belang, waarbij je daadwerkelijk een partnership aangaat, waaronder met Centric, Microsoft, XXLNC, Roxit en Protinus/SoftwareOne. Daarnaast verwachten we van jou een proactieve benadering in het onderhouden van contact met interne stakeholders als externe partners. Het actief opzoeken van samenwerkingen met andere gemeenten, bijvoorbeeld InkoopKracht ZHW, het Rijk of de VNG, is eveneens een essentieel onderdeel van je takenpakket.

De senior ICT contract-/leveranciersmanager werkt nauw samen met afdeling JaBo (Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning).  Samen met het afdelingshoofd I&A en het strategisch team verstrek je advies met betrekking tot IT-leveranciers, IT-dienstverlening, het sourcing-beleid en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement. Je bereidt zorgvuldig strategische gesprekken met belangrijke leveranciers voor.  We zoeken op dit moment iemand die onze interne cointractmanager kan vervangen omdat hij wat langer met verlof gaat wegens gezinsuitbreiding.

Competenties
1. Je zowel strategisch als tactisch sterk;
2. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden;
3. Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking;
4. Je bent accuraat, analytisch en kan zowel zelfstandig als in teamverband acteren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

Benodigd aantal professionals:
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.