Externe adviseur/projectleider gezamenlijk hybride werken

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht
De gemeente Borne zal in het voorjaar van 2025 aan de slag gaan in een nieuwe werkomgeving, Het Huis van Borne! De nieuwe werkomgeving vraagt ook om een hybride manier van (flex)werken, met andere uitgangspunten i.r.t. het huidige (hybride)werkconcept. In deze nieuwe werkomgeving wil de gemeente Borne de omslag maken naar hybride werken, waarin werknemers het werken op kantoor combineren met thuiswerken. De keuze voor het hybride werken heeft invloed op de inrichting van de gemeentelijke organisatie, werkprocessen en de manier waarop collega’s met elkaar omgaan en elkaar ontmoeten. 
 
Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers actief kunnen meedenken binnen het project. Door  jouw ervaring en kennis van dit soort (verander)trajecten breng jij zelf de nodige inhoudelijke kennis en expertise mee. Je voorziet de scenario’s van een financiële onderbouwing, daarnaast betrek jij andere relevante projecten en ontwikkelingen bij het opstellen van de verschillende scenario’s. 
 
Doordat onze organisatie al (deels) hybride werkt, combineer jij theorie met praktijk en kijk jij naar welke voorzieningen er reeds aanwezig zijn binnen onze gemeentelijk organisatie of welke er nog extra nodig zijn. 
 
Het project Hybride werken vormt een belangrijke pijler in de ingezette transitie naar een nieuw gemeentehuis/ Het Huis van Borne. Jij werkt gedurende het project nauw samen met de andere projectleiders die werkzaam  zijn binnen deze transitie (programma) ‘De oversteek naar het Huis van Borne’. 

Concreet lever je de volgende stukken op: 

• Opzet (& inhoud) voor het verhuisboekje 
• Structuur aanbrengen in kaders, werkafspraken, waarden en normen en etiquette digi-vaardigheden en deze op duidelijke en gestructureerde wijze duidelijk onder de aandacht brengen bij collega’s.  
• In samenwerking met ICT en het Bestuurssecretariaat en Secretariaat afdelingen een scenario ‘Goed agendabeheer’ uitwerken en dit voorleggen aan een gebruikersgroep. Vervolgens het uitrollen van dit scenario naar alle teams. 
• In samenwerking met ICT, het KCC en de trainee Dienstverlening een scenario ‘Bereikbaarheid’ uitwerken en dit voorleggen aan een gebruikersgroep. Vervolgens het uitrollen van dit scenario naar alle teams. Hiervoor stel je een gemixt leerplan/plan van aanpak op.  
• Deelname projectgroepoverleggen + inbreng ervaring andere onderdelen 
• Begeleiden van evaluatiemomenten op de reeds ingezette acties  

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ntb
Is hybride werken mogelijk: Ja