Adviseur Informatiehuishouding

Opdrachtgever

Het cluster iRealisatie is dé software ontwikkelafdeling van het ministerie van VWS. iRealisatie is in tijden van crisis opgericht om snel en kwalitatief goed digitale ondersteuningsmiddelen te ontwikkelen die bijdragen aan de bestrijding en beheersing van de COVID-19 pandemie. Inmiddels is iRealisatie onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan:

• Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of PoCs (Proof of Concepts)
• Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design
• Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen.
• Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren – met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps. iRealisatie zal in 2026 en 2027 gefaseerd (en met verschillende landingsplekken voor de huidige projecten) toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal – gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 is enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het – waar doelmatig – verder professionaliseren van de organisatie. Maar anderzijds is 2026 dus ook gericht op het voorbereiden van overdracht en afbouw.

Bedrijfsvoering

Team bedrijfsvoering binnen iRealisatie zorgt ervoor dat de organisatie soepel, efficiënt en gecontroleerd kan functioneren. Team Bedrijfsbedrijfsvoering (bestaande uit finance, beleid, informatiehuishouding, servicemanagement, en personeel) ondersteunt de primaire processen zodat de kernactiviteiten goed uitgevoerd kunnen worden. Het team wordt aangestuurd door de Chief Operations Officer (COO). iRealisatie werkt aan een TOP bedrijfsvoering: Toekomstgericht met Overzicht en inzicht en Professioneel.

Opdrachtomschrijving

De Adviseur Informatiehuishouding is werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering en ondersteunt de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). In deze rol begeleidt je de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en je draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen. Functioneel wordt je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding. Echter opereer je zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en weet verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden met elkaar te verbinden. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor teams en ondersteun je hen bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk.

Aandachtsgebieden

• Naamgeving: uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
• Mappenstructuur: coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
• On en offboarding: toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe - en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
• Bewustzijn en compliance: vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.

De Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams
• Een vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie
• Vermindering van risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie.
• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Je bent in staat om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen te verbinden.
• Je hebt overtuigingskracht en bent in staat medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats