Bedrijfsruimte huren

Tuurlijk, bedrijfsruimtes komen er in alle soorten en maten, maar als je kijkt naar het huurrecht zijn er twee opties. Elke optie heeft eigen regels over bescherming van de huurprijs en huurtermijn.

Publiek toegankelijke middenstandsbedrijfsruimte

Dit zijn bijvoorbeeld bedrijfsruimtes waar winkels of horeca gelegen zijn. Hier zit de voorwaarde aan vast dat de eerste huurperiode 5 jaar duurt. Hier is het bijna niet mogelijk om de ruimte in deze periode al op te zeggen. Deze periode wordt na 5 jaar nog eens met 5 jaar verlengd, wanneer dit de behoefte is. Deze manier van een bedrijfsruimte huren is vanwege de stabiliteit prettig, maar maakt het ook lastig om je huur tussentijds op te zeggen.

Overige bedrijfsruimte

Dit is waarschijnlijk interessanter voor freelancers, want het gaat om bedrijfsruimtes als kantoren en opslagruimtes. Hier kan je met de verhuurder de huurtermijn zelf bepalen voor een bepaalde of onbepaalde tijd. Het is handig om de verwachte groei en ontwikkeling van je bedrijf te overwegen voordat je een huurcontract ondertekend. Je hebt als huurder recht op ontruimingsbescherming. Zegt de verhuurder de huur op, dan kun je als huurder de rechter om 1 jaar uitstel vragen.

1. Sluit de huurovereenkomst van je bedrijfsruimte schriftelijk af. Online zijn er verschillende modelcontracten te vinden.
2. Maak foto’s van je bedrijfsruimte die je gaat huren.
3. Laat je begeleiden voor een bedrijfsmakelaar of een jurist. Zo weet je zeker dat er geen gaten in het contract ontstaan.
4. Vergelijk de huurprijzen van andere panden.
5. Controleer bij de gemeente het bestemmingsplan. Dit is belangrijk zodat je zeker weet of je jouw diensten op deze plek mag verlenen.

Het opstellen van je huurovereenkomst

In je huurovereenkomst staat in elk geval het volgende:

• een omschrijving van de ruimte;
• de oppervlakte van de ruimte;
• de huurprijs en betaaltermijn;
• een bepaling over een jaarlijkse huuraanpassing;
• de bestemming van het pand;
• de looptijd van de huur en een opzegtermijn;
• afspraken over servicekosten;
• afspraken over de betaling van gas, water en licht;
• afspraken over onderhoud;
• afspraken omtrent onderverhuur;
• afspraken over gemeentelijke belastingen;
• opties voor het verlengen van de huur na afloop van de huurtermijn.

De huur van bedrijfsruimte is in principe vrijgesteld van omzetbelasting (btw). Voor de verhuurder pakt deze vrijstelling soms nadelig uit, omdat hij dan ook de btw op de door hem betaalde onderhoudskosten niet kan terugkrijgen van de Belastingdienst. Samen met de verhuurder kun je daarom bepalen om de huur toch te belasten met btw. Val jij als ondernemer en huurder onder de btw, dan heeft dit voor jou geen nadeel. Je kunt tenslotte de btw op de huur op jouw beurt ook weer terugvragen van de Belastingdienst.

Maak je als ondernemer gebruik van de KOR? Dan is de in rekening gebrachte btw voor jou niet aftrekbaar. Ga dan in overleg met je huurder of je zonder btw kunt huren.