Gemeente Amsterdam
max €135 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
13 september 2024
30 april 2025
Sinds januari 2024 bevindt de directie Ruimte en Duurzaamheid zich in een doorontwikkeling. Een solide afdeling bedrijfsvoering is een randvoorwaarde voor het functioneren van de directie, nu en in de toekomst. In de huidige situatie zijn de financiële systemen en processen, waar team Projectadministratie en Beheersing (PAB) verantwoordelijk voor is, niet goed of goed genoeg in gericht. Er ligt veel druk op het team om deze tijdig op orde te krijgen. Tegelijkertijd kampt het team met uitval en leegloop. Je werkt nauw samen met het interim afdelingshoofd en een procesregisseur. Jouw focus ligt op de personele taken van het team, het coachen van de medewerkers, het begeleiden van de organisatieontwikkeling, en het op orde krijgen van de formatie.
Als Teamleider Projectadministratie en Beheersing geef je richting aan het team en zorg je ervoor dat je collega's zowel als groep als individu goed functioneren, op sterkte zijn en met plezier naar hun werk komen. Je bent zichtbaar voor de medewerkers en houdt verbinding met de organisatie. Je begeleidt de medewerkers bij de doorontwikkeling en opgaves van het team. Binnen het team PAB ligt de focus op het verbeteren van de projectbeheersing door een intensievere afstemming tussen lijnmanagement en de projectcontrollers, boekhouding volgens de stedelijke richtlijnen, maandelijkse rapportages en controles, dagelijkse stuurinformatie en betere ondersteuning op de inkooporder-, factuuradministratie en tijdsregistratie. Je neemt hierbij de organisatie, managers en medewerkers mee in de benodigde veranderingen/verbeteringen en voert deze krachtig door.
Je positioneert het team richting de lijnmanagers in het primair proces. Je vindt het leuk om contacten met collega teammanagers op te bouwen en te onderhouden. Als netwerker én met jouw aanstekelijke energie en enthousiasme gaat dit jou makkelijk af. Je zet je in voor een aantrekkelijk en inclusief werkklimaat. Het binden en boeien van medewerkers is net als diversiteit voor jou een topprioriteit. Je bent benaderbaar voor alle medewerkers en hanteert een open en transparante manier van communiceren.
Gemeentelijke organisatieDe directie Ruimte en Duurzaamheid werkt op ieder schaalniveau, van portiek tot metropool, aan het ontwikkelen van een duurzame, ruimtelijke visie op de ontwikkeling van Amsterdam, het uitwerken van die visie tot concrete voorstellen, adviezen en inrichtingsplannen en het mogelijk maken van die ontwikkeling en de uitvoering van de plannen. De directie is verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en kaderstelling op het gebied van ruimtelijke ordening, stedenbouw en duurzaamheid. Ook wordt gewerkt in opdracht van stadsdelen en grootstedelijke opdrachtgevers van projecten. De directie brengt als opdrachtnemer kennis in en brengt planproducten tot stand op het vlak van stedenbouw, openbare ruimte ontwerp, planologie en duurzaamheid.
Het doel van de afdeling bedrijfsvoering is een goede en geprioriteerde dienstverlening te leveren passend bij de beschikbare formatie, dat aansluit op bestaande centrale dienstverlening, inspeelt op de behoeftes van de organisatie en zorgt voor meetbare tevredenheid. Sleutelwoorden zijn continuïteit, kwaliteit en differentiatie. Het werkt nauw samen met staf-team Strategische Bestuurlijke Advisering, gedeconcentreerde, andere directies en de gecentraliseerde organisatie.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox