Specialist SharePoint/implementatiebegeleider

Organisatie

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
De VRU werkt aan de ontwikkeling van de digitale werkplek met MS365. Binnen deze ontwikkeling wil de VRU een nieuw Microsoft Viva intranet realiseren. Hiervoor is al een beta versie ontwikkeld. De opdracht is dat deze voor het einde van 2023 live gaat met voldoende content en acceptatie.

 De VRU zoekt begeleiding voor o.a.:

• het migreren van content en het inrichten van een documentenbank (informatiebeheer) op het nieuwe intranet;
• het maken en uitvoeren van het adoptieplan voor het nieuwe intranet;
• het opzetten van trainingen voor contentmanagers;
• het opzetten van de benodigde communicatie;
• het ontwerpen en implementeren van het nieuwe intranet;
• het maken van een contentmigratieplan en het inrichten van de governance.

Vereisten / knock-outcriteria
1.  Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van consultancy bij een Veiligheidsregio, gemeente of  hulpverleningsorganisatie (bijvoorbeeld politie);
3. Op korte termijn beschikbaar voor minimaal 4 maanden;
4. Een maximum uurtarief van €95,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeer en verblijfskosten.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in het ontwerpen én implementeren van Microsoft Viva intranetten, rekening houdend met content management, governance en organisatiedoelstellingen (benoem dit duidelijk in het cv.) (40 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het maken én uitvoeren van adoptie voor Microsoft Viva intranetten rekening houdend met informatiebeleid, doelgroepen en organisatiedoelstellingen (40 punten);
7. Aantoonbare kennis en werkervaring in een hulverleningsorganisatie (bijvoorbeeld brandweer) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Innovatieve en creatieve denkwijze;
• Organisatiesensitief;
• Analytisch sterk en probleemoplossend vermogen;
• Resultaatgericht;
• Zowel zelfstandig als teamplayer
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
• Flexibel.