Senior adviseur portfolio management

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
Het portfolio management bij het Kadaster krijgt een nieuwe impuls. Doel is om:
betere en snellere beslissingen te nemen;
doorlooptijden van initiatieven verder te verkorten en “verspilling” te verminderen;
de wendbaarheid te vergroten om in te kunnen spelen op veranderde doelstellingen;
het portfolio management meer waarde gericht/bewust te laten werken;
beter aan te sluiten op het bestaande Agile georganiseerde DevOps proces in teams.

Er ligt inmiddels een IST-Soll beschrijving en een gap-analyse. Op basis daarvan is een doelsituatie voor Portfoliomanagement. Bepaald. De aanpak gaat uit van het gebruik van een op maat te maken Safe-Agile framework. Scope van de werkzaamheden is Kadaster breed, echter het zwaartepunt ligt bij de directie DGV afdeling B&B. Gezochte persoon wordt trekker van dit Kadaster Agile programma.

De Senior Adviseur Portfolio Management is verantwoordelijk voor het opzetten en faciliteren van de project-aanpak, zodat het project de vooraf vastgestelde doelen binnen de afgesproken toleranties (tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico’s) kan behalen. De projectmanager zal de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uitvoeren. Er is geen sprake van integratie in de organisatie en de projectmanager bepaalt zelf de werkwijze, planning en benodigde middelen. De samenwerking is projectmatig en gericht op het behalen van afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
Portfolio Management;
Ervaring met Agile methoden;
Ervaring met methoden en technieken zoals MSP en Prince-2.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Het aansturen van het portfolio verbetertraject;
Realisatie van de doelsituatie voor Portfoliomanagement binnen Kadaster;
Belangrijke stakeholders informeren en involveren indien nodig;
Het indien nodig bijstellen van het Portfolio concept;
Verantwoordelijk voor tijdige besluitvorming.

De op te leveren resultaten zijn
een integrale portfolio besturing die leidt tot:
verkorting van de doorlooptijden van portfolio initiatieven;
de wendbaarheid te vergroten om in te kunnen spelen op veranderde doelstellingen;
meer waarde gericht werken;
Betere aansluiting op het bestaande Agile georganiseerde DevOps proces in teams.

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
1.Ervaring met alle genoemde werkzaamheden
2.Ervaring met; Portfoliomanagement, Agile, MSP en Prince-2
3.Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4;
4.De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift;
5.Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger;
6.Minimaal 10 jaar ervaring in het managen van zware verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
7. Schrijf een plan van aanpak (max 2 A4) waarin u de hoofdlijnen van de opdracht beschrijft en licht toe waarop uw keuzes zijn gebaseerd (max 50 pt).
Beoordeling:
a. Antwoord sluit volledig aan (50 punten)
b. Antwoord sluit voldoende aan (30 punten)
c. Antwoord sluit onvoldoende aan (10 punten)
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).
8. Noem en beschrijf kort twee vergelijkbare projecten uit uw 10 jarige ervaring die volgens u het dichtst in de buurt komen van de hier gevraagde ervaring en onderbouw die keuze (max 20 pt).
Beoordeling:
a. Antwoord sluit volledig aan (20 punten)
b. Antwoord sluit voldoende aan (10 punten)
c. Antwoord sluit onvoldoende aan (0 punten).
9. Schrijf in een korte maar bondige motivatiebrief waarom u deze opdracht ambieert (max 30 pt).
a. Antwoord sluit volledig aan (30 punten)
b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten)
c. Antwoord sluit onvoldoende aan (0 punten).

Competenties
Resultaatgericht;
Helicopterview;
Adviesvaardigheid;
Overtuigingskracht;
Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
Klantgericht;
Proactief en initiatiefrijk.