Projectondersteuner contractmanagement-a16

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner contractmanagement A16.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Deze functie betreft een ondersteuner contactmanagement voor het project A16 Rotterdam (36 uur, startdatum z.s.m.). In deze functie ben je onderdeel van het cluster contractmanagement en leg je verantwoording af aan de Contractmanager. Je bent verantwoordelijk voor specifieke inhoudelijke expertise en operationele inbreng op het volgende werkpakket.

Algemeen:
-Ondersteuning cluster
-Beheer documenten cluster
-Beheer A16-Postbus

Contractmanagement:
-Opstellen PV
-Administratief verwerken PV (in SAP)

Contractbeheersing:
-Beheren inkoopdossier (in SAP)
-Beheren contractdossiers (in Connect)
-Bewaken factuurafhandeling

Kwaliteit:
-Beheren kaders en richtlijnen CM
-Beheren proces CM
-Beheren producten CM
-Beheren functieprofielen CM

Schades:
-Beheren schade volg systeem (SVS)

Meest essentiële competenties:
-Zelfstandig
-Zorgvuldig/ordelijk
-Flexibel
-Analytisch
-Creatief

Resultaat opdracht:
In samenwerking met je collega’s van het contractcluster en het hele projectteam, draag je zorg voor een effectieve contractbeheersing, een sluitende contractadministratie en een tijdige afhandeling van facturen, door middel van prestatieverklaring en registratie. Daarnaast draag je bij aan het op orde brengen en houden van de financiële boekhouding van het project.

Eisen:
1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een MBO opleiding in een secretariële richting.
2 Kandidaat is vloeiend in woord en geschrift in het Nederlands
3 Kandidaat heeft minimaal 5 jaren werkervaring in een ondersteunende functie binnen het vakgebied Contractmanagement
4 Kandidaat is per direct beschikbaar en is beschikbaar voor het gevraagd aantal uur, gedurende de gevraagde periode.

Wensen:
1 Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in de realisatiefase van projecten aan de OG-kant namens een ministerie, uitvoeringsorganisatie of andere grote (semi-)overheidspartij
2 Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van rechtmatig prestatie verklaren van overheidsuitgaven én aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk uitvoeren/invoeren daarvan
3 Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van het proces van schadecompensaties dmv een SchadeVolgSysteem
4 Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met SAP, zoals gebruikt binnen o.a. Rijkswaterstaat tbv inkoop en contractmanagement (ZPS, Inkoopdossier, Migo, etc)
5 Mate waarin kandidaat aantoonbare kennis heeft van de contractvorm DBFM en de uitwerking daarvan in contractmanagement