Werkorganisatie BUCH

Projectleider i&a

Werkorganisatie BUCH

De opdracht­omschrijving

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Doel van de opdracht (24-36 uur)

Als ervaren projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie van de I&A resultaten van projecten. Het betreft een aantal cruciale projecten voor onze organisatie. In eerste instantie betreft dit concreet de projecten:

  • Implementatie MS Teams Rooms op een aantal locaties
  • Implementatie Narrowcasting op een aantal locaties
  • Uitbreiding reserveringssysteem voor werkplekken en ruimtes

In overleg met de Manager Informatisering kunnen hier andere projecten aan worden toegevoegd. Per project worden concrete resultaten afgesproken en vastgelegd in het projectplan.

De projectleider is daarbij per project verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

  • Het voorbereiden van het project waaronder het organiseren van een kick off met het projectteam en het inventariseren van de benodigde werkzaamheden als input voor het opstellen van het projectplan
  • Het opstellen van een gedragen projectplan als basis voor de realisatiefase van het project
  • Het behalen van de projectresultaten zoals vastgelegd in het geaccordeerde projectplan
  • In sommige gevallen ben je verantwoordelijk voor aanbestedingen, implementaties, upgrades en migraties van de diverse onderdelen in het project. Dit leggen we per project vast.
  • Het opstellen en laten accorderen van het dechargedocument, het uitvoeren van een projectevaluatie en geformaliseerde overdracht van de opgeleverde I&A componenten aan de beheerorganisatie

We zoeken een kandidaat die zowel technisch als organisatorisch uitblinkt en bewezen en aantoonbare excellente ervaring heeft met de implementatie van MS Teams Rooms, werkplek / ruimte reserveringssystemen en Narrowcasting. Er wordt nadrukkelijk gevraagd om een projectleider die ervaring heeft met informatisering projecten; projecten waarbij op basis van functionele behoeften  passende ICT-oplossingen worden geselecteerd en geïmplementeerd.

Je bent benaderbaar en werkt samen met onze specialisten binnen de teams Informatisering, ICT en Informatiebeheer en zorg je voor afstemming met en draagvlak met de stakeholders van de vakafdelingen (de business). De projectleider wordt niet hiërarchisch aangestuurd en bepaalt zelf de wijze waarop hij zijn opdracht uitvoert en de beoogde resultaten behaalt. De projectleider bepaalt zelfstandig de werktijden en -locatie, maar zal zich indien nodig richten naar de arbeidstijden van de opdrachtgever. Voor de uitvoering van de opdracht gebruikt de projectleider eigen materialen, zoals een laptop, telefoon en e-mail. Toegang tot de digitale werkomgeving van de opdrachtgever wordt uitsluitend verleend voor zover dit noodzakelijk is voor de opdracht en voor zover technisch mogelijk.

Competenties

  • Je werkt gestructureerd, proactief en resultaatgericht
  • Je bent benaderbaar en hebt het vermogen om draagvlak te creëren en veranderingen door te voeren
  • Je creëert draagvlak op zowel projectteam- als managementniveau
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je het analytisch vermogen en bent in staat om ingewikkelde I&A-opgaven eenvoudig en uitvoerbaar te maken.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.  Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen  en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?

De Wensen

  • Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH,  binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat.  U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.
  • Uurtarief Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en is all-in. All-in is inclusief reiskosten en reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof en feestdagen, kosten van vervoer, belastingen en evenals eventuele overige kosten. Het uurtarief is een plafondtarief van maximaal €135,- Inschrijven boven dit plafondtarief leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze uitvraag.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox