Projectleider DMS

Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden

geen max tarief
Gelderland
24 uur per week
ICT Informatievoorziening
20 juli 2020
01 november 2020

De opdrachtomschrijving

freelance

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

Je dient in het bezit te zijn VOG. Indien je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
Externe beschikt aantoonbaar over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement (of aantoonbaar vergelijkbaar) aangevuld met opleiding op gebied van data – en documentmanagement. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten en verbeteren van het poststromen inclusief de digitalisering van dit proces aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van archief- en informatiebeheer aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider voor de implementatie van een Document Management Systeem (DMS) inclusief de overdracht en borging naar de lijnorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) de ervaring waaruit blijkt dat u aan de eis voldoet.
Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 16 tot 24 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 20 juli en 3 augustus 2020. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd 4x maximaal 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van een DMS op basis van Sharepoint of Onegov aan te tonen met praktijkvoorbeelden.  Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het digitaliseren van papieren stukken inclusief het ontwikkelen en borgen van daarbij horende processen.  Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, ervaring met implementatie van vervangingsbesluit / archiefwet aan te tonen met praktijkvoorbeelden.   Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, als projectleider in dit kader ervaring met het creëren en bewaken van draagvlak, het behalen van resultaat met behoud van verbinding met alle stakeholders en maximale adoptie door gebruikers aan te tonen met praktijkvoorbeelden.   Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt.
Externe heeft recent, in de periode 2017-heden, als projectleider ervaring met de implementatie van een document managementsysteem (DMS) binnen een gemeentelijke organisatie of veiligheidsregio en/of GGD aan te tonen met praktijkvoorbeelden.   Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat Externe veel ervaring heeft 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punt.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid

Gesloten