Project management officer (pmo)

Opdrachtomschrijving
In deze rol ondersteun je het team bij het opzetten en bewaken van planningen, het structureren van werkprocessen en het faciliteren van overleggen en rapportages. De rol draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen het team en de andere disciplines binnen iRealisatie en zorgt dat deadlines en deliverables worden gehaald en besluitvorming goed wordt vastgelegd.

Taken en verantwoordelijkheden
• Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren.
• Opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance.
• Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance knelpunten signaleren binnen het team en risico’s in de voortgang en hierover tijdig rapporteren aan het MT of relevante stuurgroep.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van het IBMF-overleg (Informatiebeveiliging Management Forum) en andere relevante bijeenkomsten.
• Opstellen van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools.
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie.

Opdrachtgever
IRealisatie is onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt en beheert in opdracht van beleidsafdelingen van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Denk daarbij aan:
- Het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of POCS (proof of concepts);
- Het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design;
- Het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen.
- Het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.

iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren – met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.

Security, Privacy & Compliance
Binnen iRealisatie is het Team Security, Privacy & Compliance verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiebeveiliging, het naleven van privacywetgeving en het voldoen aan interne en externe compliance-eisen. iRealisatie heeft privacy en security by design hoog in het vaandel staan. Met haar kennis en competenties ondersteunt het team de iRealisatie-projecten en de interne organisatie om daar op zo’n goed mogelijke manier invulling aan te geven. Om de diverse initiatieven, projecten en overleggen binnen deze domeinen in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een ervaren PMO’er die structuur, overzicht en slagkracht toevoegt aan het team.