Programmanager Strategisch Plan afdeling BORG

 

 De afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG) van Stadsbedrijven heeft een strategisch plan opgesteld als leidraad voor de koers voor de komende jaren. 

Borg is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en beheert alle gebouwen en openbare ruimtes van de gemeente Utrecht. Dat zijn onder andere riolering, wegen, groen, civiele constructies en installaties in de openbare ruimte. 

Het strategisch plan van BORG bestaat uit 24 stappen, gericht op de ontwikkeling van functioneel beheer naar ontwikkelend beheer van de assets in de openbare ruimte. Enerzijds wordt de basis op orde gebracht (duidelijke procedures en processen, professioneel opdrachtgeverschap, sturen op resultaat, lerende organisatie). Anderzijds gaat het om een transformatie van BORG naar een professionele stadsbeheerder die bijdraagt aan integrale stadsvernieuwing (ontwikkelen van strategisch beleid, meerjarige beheerplannen, programmamanagement, informatiemanagement). 

BORG zoekt een programmamanager die de 24 stappen uit het plan aanjaagt, coördineert, monitort en hierover communiceert. 

Je taken zijn: 

Samen met het MT verbijzonder je de 24 stappen uit het strategisch plan naar een implementatieplan. Waar nodig doe je gedurende de uitvoering van het implementatieplan voorstellen voor eventuele aanpassing van de planning van de verschillende stappen en attendeer je het afdelingshoofd op de trajecten die inhoudelijke (bij)sturing nodig hebben. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat: 

• • er geen trekker voor is; 
• • zich hardnekkige problemen voordoen waardoor stagnatie optreed; 
• • er afstemming moet komen tussen bepaalde stappen als gevolg van afhankelijkheden; 
• • er een tussentijds voorstel nodig is ter besluitvorming door het MT of DMT; 
• • we kunnen/moeten communiceren over de stand van zaken of over tussentijds bereikte resultaten; 
• • we een stap feestelijk kunnen afsluiten. 

 

De inschatting is dat dit ongeveer 8 uur per week aan tijd vergt. Indien er meer tijd nodig blijkt, kan er eventueel bijgeschakeld worden qua aantal uren. 

Dit vragen we van je: 

• • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau; 
• • Kennis op het gebied van strategisch beheer van de openbare ruimte of ruimtelijke ontwikkelopgaven; 
• • Ervaring als programmamanager; 
• • Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit; 
• • Je bent zeer flexibel en communicatief ingesteld en beschikt over een helicopterview. 

 

Goed om te weten: 

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. 

Gesprekken zijn nog niet gepland. Versie oktober 2019 

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze selectieprocedures aangepast. Dit betekent dat wij zoveel mogelijk gebruik maken van videobellen voor de gesprekken en dat eventuele gesprekken op locatie conform de RIVM-richtlijnen plaatsvinden. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.