Programma management ondersteuner

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Er worden verschillende grote IT-projecten uitgevoerd op het gebied van informatievoorziening. Met deze trajecten wordt Wetterskip Fryslân wendbaarder en toekomstbestendiger. Voor de uitvoering van deze projecten is een gedetailleerde planning opgesteld, waarin de onderlinge afhankelijkheden zijn geanalyseerd. In deze opdracht werk je op het snijvlak van projectbeheersing, governance en samenwerking en speel je een sleutelrol in de professionalisering van de programmasturing.

De PMO’er ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij de uitvoering van deze strategische IV-projecten, die bijdragen aan een wendbare en toekomstbestendige informatievoorziening binnen Wetterskip Fryslân. De PMO’er ondersteunt bij planning, rapportage en governance, en zorgt voor structuur en continuïteit in de uitvoering.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

• Het voorbereiden van voortgangsrapportages voor de stuurgroep en opdrachtgever
• Het coördineren van input voor maandelijkse statusupdates
• Het bijhouden van besluiten, acties en risico's in de centrale projectadministratie
• Het organiseren van overleggen (o.a. programmateam, stuurgroep, projectleidersoverleggen)
• Het opstellen van agenda's, notulen en actielijsten
• Het bewaken van besluitvorming en opvolging
• Het beheren van projectdocumentatie (projectplannen, risico-overzichten, integratieplannen)
• Het controleren op consistentie en volledigheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 24 november 2025 tot en met 22 mei 2026 voor (gemiddeld) 32 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op 17 november 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.