Procesmanager gebiedssamenwerking a(mersfoort tot z(eist)

Organisatie
Geef samen met Soest een impuls aan de fysieke leefomgeving van de gemeente Soest!

Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke opgaven in het fysiek domein. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. We werken aan een ambitieuze woonopgave als vliegwiel voor economie en maatschappelijke ontwikkelingen, aan de uitwerking van de omgevingsvisie in diverse omgevingsprogramma’s, aan een scala aan grote en kleinere bouwprojecten van planvorming tot vergunningverlening en uitvoering. En nog veel meer.

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdrachtomschrijving procesmanager gebiedssamenwerking A(mersfoort) tot Z(eist)
De gemeente Soest werkt regelmatig samen met medeoverheden aan maatschappelijk en ruimtelijke opgaven in het gebied. Onder de noemer Amersfoort tot Zeist oftewel A tot Z werkt de gemeente samen met de Provincie Utrecht, het Waterschap Vallei en Veluwe, Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden, gemeente Amersfoort, Leusden en Zeist, en het ministerie van Defensie.

Voor deze samenwerking wordt gezocht naar een onafhankelijk procesmanager incl. ondersteuning die tussen partijen instaat en zich met name richt een goede, constructieve samenwerking tussen de gebiedspartijen en de (voorbereiding van) de stuurgroep en het gebiedsteam. Daarnaast loopt op dit moment een aanbesteding waarbij er een partij of samenwerking van meerdere partijen wordt gezocht die een ontwerpend onderzoek gaan uitvoeren om te komen tot een gezamenlijk gebiedsperspectief.

In het kader van deze samenwerking fungeert de gemeente Soest als aanbestedende partij en penvoerder voor de opdracht aan de onafhankelijk procesmanager, waarbij de aanbesteding ook namens de samenwerkende partijen wordt gerealiseerd.

Gebiedssamenwerking en ontwerpend onderzoek
In de regio A(mersfoort) tot Z(eist) is de druk op de beschikbare ruimte groot. Er is behoefte aan ruimte voor wonen, werken, recreëren, mobiliteit, natuurontwikkeling en – behoud. Vraagstuk is hoe op een duurzame toekomstbestendige manier (Klimaat adaptief en bodem gestuurd) afwegingen gemaakt kunnen worden in de beperkte ruimte. Een van de ruimtelijke vraagstukken is de inpassing van de intensivering van de militaire activiteiten in het gebied.

Daarom worden de beoogde activiteiten met behulp van ontwerpend onderzoek preciezer en gebiedsgericht ingevuld in combinatie met de andere ruimtelijke opgaven in het gebied A-Z. Dit ontwerpend onderzoek is erop gericht om inzichten op te doen én een gemeenschappelijk, integraal gebiedsperspectief op te stellen waarin deze opgaven in samenhang in ruimte én tijd worden uitgewerkt. Tijd wordt expliciet benoemd omdat de gezamenlijke opgaven grote impact op het gebied gaan hebben en door met ruimte én tijd te werken andere oplossingsrichtingen gevonden kunnen worden. De vraag ligt hierdoor ruimtelijk zowel op ordenings- als inrichtingsniveau.

De partners, ministerie van Defensie, Provincie Utrecht, Waterschap Vallei en Veluwe, Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden en de gemeenten Amersfoort, Leusden, Soest en Zeist, binden zich aan een integrale aanpak van de ruimtelijke en maatschappelijke uitdagingen in het gebied. Zij streven naar een gedeeld toekomstbeeld eind 2025 met vuistregels voor het inrichten van de Utrechtse Heuvelrug. Dit vraagt om grondig onderzoek en keuzes in welke mate ruimte kan worden geboden aan verschillende functies. Met dit bestuurlijk akkoord stemmen alle partijen in met de medewerking aan een ontwerpend onderzoek met nieuwe ideeën en oplossingen voor de inrichting om een duurzaam en groen gebied te waarborgen. Dit gezamenlijk dient als basis te gaan gelden voor toekomstige integrale beleidsplannen. Besluitvorming rondom het integraal gebiedsperspectief in de stuurgroep (en bij afzonderlijke partijen) is voorzien in het najaar 2025 / voorjaar 2026.

Opdracht
Als procesmanager neem je de leiding in het bestuurlijk proces om te komen tot een gebiedsperspectief.

Denkbaar is dat deze functie wordt uitgevoerd in combinatie met een junior procesmanager. Hiertoe dient er een combinatietarief te worden gehanteerd, waarbij de junior procesmanager maximaal 1/3e van de tijd mag vullen en de senior procesmanager dus minimaal 2/3e van de tijd.

Genoemde partijen hebben een gezamenlijke governance ingericht. Dit bestaat uit:

• Een stuurgroep met de bestuurlijke portefeuillehouders
• Een directeurenoverleg met de ambtelijke opdrachtgevers
• Een gebiedsteam waarin alle partijen ambtelijk vertegenwoordigd zijn
• Een kernteam wat primair verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het plan van aanpak van het ontwerpend onderzoek.

Hierbij richt de procesmanager zich met name op het goed functioneren van de stuurgroep inclusief de voorbereiding naar de stuurgroep toe die in het gebiedsteam en het directeurenoverleg wordt vormgegeven. De aansturing van het ontwerpend onderzoek behoort hier niet toe.

Je gaat werken bij de gemeente Soest, waarbij je jouw rol als procesmanager/coördinator ook namens de andere partijen uitvoert.

Vanuit een andere regionale samenwerking loopt op dit moment een Gebiedsonderzoek dat valt onder U Ned, het Rijks-regio-samenwerkingsprogramma met als focus mobiliteit en verstedelijking in de Metropoolregio Utrecht (MRU) en wordt er gewerkt aan de mobiliteitsagenda in de regio. Van de procesmanager wordt verwacht dat hij / zij de afstemming met beide programma’s verzorgt. Daarnaast vinden er provincie breed meerdere processen en programma’s uitgevoerd zoals bijvoorbeeld het UPLG, de blauwe Agenda, het handelingsperspectief.

Jouw opdracht:

• Verantwoordelijk voor constructief verloop van de samenwerking tussen partijen die het bestuursakkoord hebben ondertekend, incl. belangrijke stakeholders in de regio.
• Behartigt de belangen van de samenwerking A-Z als geheel, ook als individuele belangen van samenwerkingspartners hierin conflicteren.
• Houdt partijen, ambtelijk en bestuurlijk, scherp op het nakomen van de gemaakte afspraken en draagt zorg voor verantwoording en vastleggen van de afspraken en de voortgang ervan.
• Signaleert en acteert op mogelijke conflicterende belangen en stimuleert het komen tot oplossingen. Dit vraagt om analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en inhoudelijke kennis van de vraagstukken van het programma.
• Zorgdragen voor een goede voorbereiding van de stuurgroep in het kernteam (als voorzitter van het kernteam) en directeurenoverleg (als secretaris van het DO).
• Organiseren van DO en de stuurgroep (als secretaris van SG).
• Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten.
• Geeft uitvoering aan het bestuursakkoord en – afhankelijk van de uitkomsten van het ontwerpend onderzoek – werkt toe naar een vervolg op het akkoord.

Competenties

• Besluitvaardig en daadkrachtig;
• Samenwerkingsgericht;
• Overtuigingskracht;
• Omgevingsbewust en politieke sensitief;
• Vaardigheden in het bij of tot elkaar te brengen van partijen met tegengestelde belangen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Strategisch en analytisch;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Functieschaal
Zie criteria. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1 of 2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 25 juli 2024 . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de . gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.