Parkeerregisseur

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Als Parkeerregisseur krijg je de kans om echt je stempel drukken en deze nieuwe functie vorm te geven. Je hebt vele contacten dwars door de organisatie én daarbuiten met alle leveranciers uit de parkeerketen.

Jij zorgt ervoor dat we voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving en dat ons contractbeheer op orde is. Jij overziet het werkveld snel en begrijpt welke (politieke) belangen en risico’s hierbij spelen. Of je nu met een handhaver om tafel zit, de wethouder of een distributeur van de parkeerautomaten, jij weet de juiste toon te zetten.

Doordat we een middelgrote organisatie zijn (500 medewerkers) leer je je collega’s snel kennen en kun jij een verschil maken voor onze inwoners. Dit is soms uitdagend gezien alle belangen die  er spelen, maar geeft bovenal een kick als je alle processen op de rit hebt en je resultaten boekt.

Jouw werk
Als Parkeerregisseur heb je een regiefunctie binnen de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). Jij werkt nauw samen met onze beleidsadviseurs parkeren, de assetmanagers en de collega’s bij handhaving .
Extern onderhoud jij de contacten met de samenwerkingspartners op het gebied van parkeerapparatuur, automaten, leveranciers hekwerken  etc. Jij zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan voor een goed resultaat. Een greep uit jouw takenpakket:

• Jij brengt het parkeerbeleid en de parkeerorganisatie ten uitvoering voor de gemeente. Hierbij houd je de gestelde doelen en wet- en regelgeving scherp voor ogen.
• Je doet aan risicobeheersing; zowel op financieel gebied als op de uitvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk en actueel contractbeheer en onderhandelt met leveranciers over (nieuwe) contracten.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, met als doel ons parkeerbeleid en onze werkprocessen te verbeteren.
• Je rapporteert periodiek over de uitvoering van ons parkeerbeleid en legt hier verantwoording over af. Je bent consequent en snel met de beantwoording van vragen van de raad.
• Je maakt bindende afspraken (KPI’s) met de collega’s van de vakafdelingen en externe partijen over de te verrichten diensten, kwaliteit, kwantiteit en kosten daarvan.
• Je neemt deel aan diverse participatiegroepen bij de ontwikkeling van nieuw parkeerbeleid en projecten voor parkeervoorzieningen.
• Je onderhoudt de contacten met onze externe stakeholders, ondernemers, platforms en overige ketenpartners.

 Wie je bent

• Je overziet snel het werkveld, luistert goed en vraagt kritisch door.
• Je kunt op overtuigende en diplomatieke wijze communiceren op alle niveaus.
• Je hebt gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen. Je begrijpt dat jouw werk direct invloed heeft op de buitenruimte en onze inwoners. Gaat er iets mis, dan kunnen de gevolgen groot zijn. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en risico’s zijn afgedicht.
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het leuk om onderdeel uit te maken van een team.
• Je bent altijd op zoek naar manieren om te vernieuwen/verbeteren.
• Je houdt goed overzicht en werkt resultaatgericht.

 Jouw verantwoordelijkheden/werkzaamheden

Het eindproduct van de opdracht is dat het nieuwe parkeerbeleid is geïmplementeerd in contracten met diverse leveranciers en dat de regisseursrol bij de afdeling BORG is vormgegeven. Processen bijvoorbeeld rondom parkeervergunningen zijn vormgegeven en geïmplementeerd.

Competenties

• Kwaliteitsgerichtheid;
• Zelfstandig;
• Communicatief vaardig;
• Klantgericht;
• Besluitvaardig;
• Standvastig;
• Oplossingsgericht.