Provincie Flevoland

Office Supporter

Provincie Flevoland

De opdrachtomschrijving

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)
  • Zo spoedig mogelijk beschikbaar
  • Volledige beschikbaarheid van 36 uur per week bij aanvang van de opdracht
  • Werkzaamheden vinden thuis plaats (i.v.m. Corona), waarbij er rekening mee gehouden moet worden dat in de werkzame periode (ook) op het provinciehuis in Lelystad gewerkt wordt. Momenteel vinden de overleggen plaats via MS Teams

De Wensen

  • Aantoonbare werkervaring/stage(s) in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-)overheidsinstantie (20 pt)
  • Min. 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verzorgen van in- en externe telefoon, het signaleren van bepaalde zaken + bij de juiste persoon aangeven en het verzorgen van communicatieve uitingen voor in- en externe publicaties (20 pt)
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het plannen en organiseren van team- en netwerkbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal (MS Teams) (20 pt)
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden als bijvoorbeeld agenda- en mail beheer (Outlook), verslaglegging en opstellen rapportages en het bewaken van deadlines (20 pt)
  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau in de richting van secretarieel/office management (20 pt)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Gesloten