Office Supporter

Provincie Flevoland

max € 50 per uur
Utrecht
36 uur per week
Burgerzaken en Receptiebalies
10 augustus 2021
10 februari 2022

De opdrachtomschrijving

freelance

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2021.
Volledige beschikbaarheid van 36 uur bij aanvang van de opdracht.
Werkzaamheden vinden thuis plaats (i.v.m. Corona), waarbij er rekening mee gehouden moet worden dat in de werkzame periode (ook) op het provinciehuis in Lelystad gewerkt wordt. Momenteel vinden de overleggen plaats via MS Teams.

De Wensen

Aantoonbare werkervaring/stage(s) in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-)overheidsinstantie. (20 pt)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verzorgen van in- en externe telefoon, signaleren/constateren van bepaalde zaken en het verzorgen van communicatieve uitingen voor in- en externe publicaties. (20 pt)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het plannen en organiseren van team- en netwerkbijeenkomsten, zowel fysiek als digitaal (MS Teams). (20 pt)
Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden. Ter voorbeeld agenda- en mail beheer (Outlook), verslaglegging en opstellen rapportages en het bewaken van deadlines. (20 pt)
Minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau4 secretarieel/office management. (20 pt)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

1
Binnen 1 werkdag reactie
- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
2
Introductie bij de opdrachtgever
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
Aan de slag
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Freep hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 16 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid

Gesloten