PMO secretariële taken
Zorginstituut Nederland
max €80 per uur
Utrecht
16 uur per week
- Zorg en Welzijn
03 oktober 2024
03 oktober 2024
De opdrachtomschrijving
Ter versterking van het team zoekt Zorginstituut Nederland een PMO-er in de periode van 21 oktober 2024 tot 1 april 2025 voor gemiddeld 16 uren per week.
De pmo’er zal onderdeel zijn van de programmaorganisatie Passende zorgpraktijken binnen het Zorginstituut. De pmo’er is (mede)verantwoordelijk voor (1) de overkoepelende taken en (2) de ondersteuning van de werkgroepen.
Samen met de andere teamleden (adviseurs) van het programma neemt de pmo’er verantwoordelijkheid voor:
- secretariële werkzaamheden(zoals (zeer) complex agenda- en emailbeheer;
- het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief en dit koppelen aan de inhoud van het werk;
- (algemeen) voorbereidende werkzaamheden en vormgeven en evalueren van de werkwijze van de werkgroepen (o.a. overkoepelende formats, opdrachtomschrijvingen);
- het (mede-)organiseren van (grootschalige) en inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten met verschillende partijen en incidenteel notuleren bij deze bijeenkomsten;
- het zorgen voor overzicht, het leggen van verbindingen tussen de diverse werkgroepen en programmalijnen en de bijbehorende vertaling naar de consequenties voor de aanpak van het programma;
- diverse coördinerende activiteiten, zoals:
- het inventariseren van bestaande kennis, initiatieven en data van de verschillende aandoeningen over passende zorgpraktijken;
- het bewaken van de voortgang van de werkgroepen;
- het bijhouden en beschikbaar stellen van de relevante documentatie en besluiten van verschillende werkgroepen;
- het beantwoorden van vragen van partijen en van betrokken collega’s over het programma.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 16 uren per week gedurende de periode tussen 21 oktober 2024 en 1 april 2025 (grotendeels werkzaam op locatie van Zorginstituut Nederland); er zijn geen vakanties langer dan twee dagen gepland tot kerst 2024. Startdatum: kandidaat is zonder beperkingen in uren en/of dagen 16 uur per week beschikbaar vanaf startdatum
- Vormvereiste: Inschrijver levert 1 CV en 1 motivatiebrief van een kandidaat aan.
- Kennis en expertise: Uit het CV en aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: Afgeronde universitaire opleiding; Minimaal 6 maanden aantoonbare allround werkervaring als junior beleidsadviseur -/ pmo-er zoals omschreven in deze offerteaanvraag; Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring op een beleidsafdeling/ vergelijkbare (overheids) organisatie; Minimaal 1 jaar werkervaring binnen de zorg;
De Wensen
- Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat ervaring heeft als projectondersteuner omschreven in deze offerteaanvraag. - Tussen 6 en 12 maanden - Tussen 12 en 18 maanden - >18 maanden
- Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest op een beleidsafdeling/ vergelijkbare (overheids) organisatie. - Tussen 6 en 12 maanden - Tussen 12 en 18 maanden - >18 maanden
- Geef aan hoeveel projecten de aangeboden kandidaat heeft afgerond als pmo-er. - 1 project - 2 projecten - 3 projecten - >3 projecten
- Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in / ervaring heeft in / etc. - Minder dan x jaar - Tussen x en x jaar - Tussen x en x jaar - Meer dan x jaar
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox