Facilitair projectmanager

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.   

FS is op zoek naar iemand die ervaring heeft in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking en tekeningenbeheer. En daarnaast zorgdraagt dat er een duidelijke omschrijving en inbedding in de beheerorganisatie komt van de taken die FS uitvoert rondom contractbeheer en inkoop. Dit moet aansluiten op de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. 

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.                                        

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden 

Aanbesteding postverwerking

- Verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten;

- Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen);

- Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending.

Aanbesteding tekeningenbeheer
Alle facilitaire assets zoals tekeningen van constructies, details, inrichtingstekeningen, terreinen e.d. moeten geüpdate danwel gemaakt worden en in een digitaal systeem bijgehouden worden. De uiteindelijke beheersituatie en implementatie zijn integraal onderdeel van dit project.

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam samen te stellen. Dit team moet onder leiding van een projectmanager bestaan uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Dit projectteam zal het aanbestedingsproces begeleiden, zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen, en de noodzakelijke tijdslijnen bewaken. Een goede aansluiting op bestaande Facitaire deelprocessen bepaald mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop
Beschrijven, implementeren en borgen welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop naast de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Hierbij is kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern Contract en leveranciersmanagement gewenst.

Datum verificatiegesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.