Deelprojectleider inrichting en procesbegeleiding

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

Opdracht
De Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding is verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) bij de MBO Amersfoort. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor de inrichting van het nieuwe SIS. Daarnaast begeleidt hij/zij het opstellen van de benodigde processen en ondersteunt hierin de rollen van het RACI model.

De leverancier van het SIS verzorgt de inrichtingsworkshops, de deelprojectleider is verantwoordelijk voor de organisatie en bemensing vanuit de MBO Amersfoort organisatie, het mede plannen van de inrichtingsworkshops en het bewaken van voldoende kwaliteit en resources. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen. Daarnaast heeft de projectleider kennis van MBO onderwijsorganisaties en processen en is bekend met het RACI model. De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Hij/zij heeft ervaring met het implementeren van de procesveranderingen in een MBO onderwijsorganisatie. Ervaring met het implementeren van een SIS is een pré. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van het SIS bij MBO Amersfoort.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en procesbeschrijving behorende bij de implementatie van het SIS.
• Organiseren en bemensen vanuit de MBO Amersfoort organisatie voor de inrichtingsworkshops.
• Mede plannen van de inrichtingsworkshops en bewaken van voldoende kwaliteit en resources.
• Verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen.
• Kennis van de MBO Amersfoort onderwijsorganisatie en processen en de portefeuille structuur.
• In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen.

Werkomgeving:

De deelprojectleider Inrichting en Processen werkt binnen de afdeling ICT van MBO Amersfoort en rapporteert aan de projectleider van de SIS implementatie. De projectleider werkt nauw samen met de verschillende betrokken partijen binnen MBO Amersfoort en met de leverancier van het SIS. De projectleider werkt grotendeels op locatie bij MBO Amersfoort.

Competenties:

• Proactief en initiatiefrijk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Teamspeler en samenwerkingsgericht.
• Accuraat en gestructureerd.
• Ondernemend en innovatief.