Functioneel beheer power bi

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Leiden zoeken wij een ervaren functioneel beheerder voor PowerBi. De gemeente Leiden heeft PowerBI als strategische standaard ingesteld. We beschikken over Power BI Pro-licenties en willen het functioneel beheer hiervan structureel organiseren. Om dit goed te borgen, hebben we besloten het beheer onder te brengen bij de huidige beheerders van ons bestaande business intelligence-platform (Cognos). Daarmee wordt Power BI ingepast binnen de bestaande beheerorganisatie, zodat kennis, processen en verantwoordelijkheden zoveel mogelijk gebundeld blijven. Dit team bestaat uit twee collega’s die naast Cognos ook nog enkele andere applicaties beheren.

Samen met nog 14 andere beheerders van andere applicaties vormen zij het team Funcioneel Beheer Bedrijsvoering. Voor de borging en training van dit beheer zoeken wij een tijdelijke collega die de kennis en expertise direct kan toepassen, de beoogde beheerders kan meenemen en trainen in het beheer en ons kan adviseren over welke beheerstaken er nodig zijn en hoe wij die het beste kunnen toepassen en waar te beleggen.

Het aanmaken en beheren van rapportages en dashboards lig niet bij functioneel beheer, voor rapportages en dashboards kan men terecht bij specialisten bij het team Datadiensten met wie de beheerders gezamenlijk optrekken en een belangrijke partner zijn van FB Power BI.

Vooralsnog onderkennen wij de volgende beheerstaken bij Functioneel Beheer Power BI:

• Gebruikersondersteuning:

Het beantwoorden van functionele vragen van gebruikers en het verlenen van ondersteuning bij het gebruik van Power BI.

• Change management

Uitrol nieuwe versies, monitoring performance en gebruik.

• Optimalisatie:

Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen in de Power BI-oplossing.

• Licentiebeheer

het proces van het beheren, volgen en optimaliseren van softwarelicenties binnen een organisatie om te zorgen voor naleving, kostenbeheersing en efficiëntie.

• Life cycle management

Ondersteunen Team Data bij het opzetten en onderhouden van degelijk beheer op de rapporten en dashboards.

• Probleemoplossing:

6 Het analyseren van meldingen en het oplossen van issues met Power BI-rapportages en -dashboards.

• Toegangsbeheer:

Het aanmaken, verwijderen en blokkeren van gebruikersaccounts, en het toekennen van de juiste autorisatierollen en -rechten op workspaces, datasets en rapportages.

• Documentatie:

Het opstellen en bijhouden van beheerdocumentatie met betrekking tot de Power BIomgeving.