Senior contractmanager

De Opdracht

"Als Senior Contractmanager bij onze gemeente krijg je de kans om echt het verschil te maken. Je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren. Het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. Je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen."

Hoe ziet de afdeling eruit en wat zoeken wij?

Team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën) valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van Gemeente Leiden. Ons team bestaat uit bestaat uit ongeveer 40 collega’s op verschillende niveaus. Contractadvies bestaat uit Contractmanagers, medewerkers contractmanagement en medewerkers contractregistratie. 

Als Senior Contractmanager adviseer en stuur je op diverse contracten en ga je aan de slag met (strategische) vraagstukken. Je werkt met een team van 14 contractmanagers die samen adviseren over contracten van Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

De gemeente Leiden is op zoek naar een Senior Contractmanager, met specialisme in de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW) sector. Op dit moment is er één senior contractmanager voor dit domein, maar het aantal en de financiële omvang van deze contracten hebben zeker een tweede en ervaren contractmanager nodig. Er worden steeds meer ‘nieuwe’ contractvormen gebruikt en het monitoren van ander soort KPI’s (zoals MVOI) wordt steeds belangrijker. De focus ligt op GWW contracten, maar ook contracten binnen andere categorieën zoals Vastgoed of Facilitair kunnen in jouw portefeuille zitten.

Wat ga je doen als Senior Contractmanager?

Je monitort samen met de contracteigenaren of de leveranciers de gemaakte afspraken in het contract nakomen en stuurt bij waar nodig. Je voert gesprekken met leveranciers en de interne opdrachtgevers, je fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je adviseert onder andere inkopers en contracteigenaren over contractvraagstukken en adviseert actief over mogelijke verbeteringen m.b.t. contractevaluaties. Hierbij heb je oog voor zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je hebt te maken met een grote diversiteit aan contracten voor het beheer van de openbare ruimte, nieuwe infra projecten in de openbare ruimte en alle adviesdiensten voor de openbare ruimte.

Je bent een belangrijke schakel tijdens de aanbestedingstrajecten. Denk hierbij aan het kiezen van de juiste contractvorm, contractduur, het opstellen van de contractuele voorwaarden, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten. Je bent een stevige adviseur en 6 sparringpartner op strategisch niveau. Voor GWW projecten worden de inkoopstrategieën en contractevaluaties behandeld in een Tenderboard GWW & Vastgoed. 

Ook zet je jouw ervaring in om contractstrategieën te ontwikkelen en leveranciersprestaties te monitoren en te verbeteren. Je komt gevraagd én ongevraagd met verbetervoorstellen, deelt inzichten uit eerdere contracten en begeleidt collega’s in hun ontwikkeling. Zo draag je bij aan het verder opbouwen van kennis en professionaliteit binnen het team.

Samen met de inkoopadviseurs vormen de contractmanagers een duo als accountteam naar een gemeenten en/of afdeling. Je neemt actief deel aan het categorieteam GWW; een team aan specialisten van inkopers en contractmanagers per branche. Als accountmanager ben je, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met Opdrachtgevers.