Coördinator/ toezichthouder van werkzaamheden aan kabels en leidingen in het wervengebied

Opdrachtomschrijving:
Kabels- en leidingeigenaren vragen voor het werken aan hun infrastructuur een vergunning aan bij de Gemeente Utrecht via een bestaand vergunningsproces.
•    De kandidaat zorgt voor het inrichten van een proces dat aansluit bij het bestaande vergunningsproces zodat wordt geborgd dat aanvragen van kabel- en leidingeigenaren boven en in de nabijheid van historische (werf)kelders voldoen aan de geldende specifieke regelgeving.
•    De kandidaat zorgt ervoor dat de werkzaamheden 14 dagen voorafgaand aan de uitvoering worden aangemeld bij BOR, afdeling ondergrond.
•    De kandidaat maakt een risicobeoordeling van de impact op de kelders en stemt dit af met het Programma Werven.
•    De kandidaat zorgt bij afwijking van de geldende regelgeving voor een werkplan, of laat deze door de kabel- of leidingeigenaar opstellen en komt deze overeen met het Programma Werven.
•    De kandidaat zorgt ervoor dat de werkzaamheden onder zijn toezicht worden uitgevoerd, legt dit vast inclusief beeldmateriaal en rapporteert dit aan het Programma Werven.
•    De kandidaat stelt in overleg met het Programma Werven en de kabels en leidingeigenaren een protocol op voor het geval er schade optreedt tijdens of na de werkzaamheden en volgt dit op.

Je taken in relatie tot het coördineren van eigen werkzaamheden
Gemeente Utrecht heeft als wens het herstel van de werfkelders zo veel als mogelijk te combineren met werkzaamheden door kabels en leidingeigenaren om de netwerken te vernieuwen.
•    De kandidaat inventariseert de afspraken die tot op heden gemaakt zijn tussen de Gemeente en kabels- en leidingeigenaren
•    De kandidaat inventariseert de noodzaak tot vervanging van kabels en leidingen
•    De kandidaat inventariseert de behoeften, wensen en eisen van de beheerder van het gebied (Beheer openbare ruimte BOR), de (werf)keldereigenaren en de kabels en leidingeigenaren en inventariseert de risico’s en kansen van het gelijktijdig uitvoeren van werkzaamheden in hetzelfde gebied..
•    De kandidaat zorgt dat de kansen worden omgezet in heldere eisen welke worden geïmplementeerd in het programma van eisen.
•    De kandidaat zorgt ervoor dat de risico’s in het risicodossier worden opgenomen en ziet toe op en denkt mee bij de uitwerking hiervan.
•    De kandidaat is aanspreekpunt voor collega’s binnen het team voor vragen over kabels en leidingen en werkt mee aan de uitwerking van het uitvoeringsprogramma.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen, maar volgt daarin wel het vastgestelde proces. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Op het moment als je de inventarisatie is opgeleverd met een rapport en de werkzaamheden van derden naar behoren zijn uitgevoerd. 


Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op 23 of 25 juni in de middag. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.