Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Senior adviseur HR-control

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Senior adviseur HR-control
In de functie van senior adviseur HR-control heb jij een belangrijke rol bij HR-control vraagstukken in de stad. Dankzij jouw advies zijn complexe projecten en programma’s binnen het gemeentebrede HR-domein beheersbaar. In je uitdagende en afwisselende baan voorzie jij de ambtelijke top en het college van burgemeester en wethouders van heldere adviezen bij de uitwerking van (nieuwe) voorstellen. Je bewaakt het concernperspectief, en vertaalt ontwikkelingen en trends naar het eigen vakgebied. Als senior adviseur HR-control binnen Amsterdam is jouw blik breed en niet beperkt tot het financiële perspectief. Je geeft uitvoering aan de brede control en werkt daarbij samen met je control-collega’s van de vakdirecties die vakspecifieke controletaken hebben zoals: financial control, juridisch control,
fiscale control en inkoop. We werken binnen vanuit HR perspectief binnen alle domeinen. Afhankelijk van de opgaven die er liggen én jouw kennis en ervaring adviseer je bijvoorbeeld over HR-control binnen het I-domein, de bedrijfsvoering, de specialistische jeugdhulp of op het fysieke domein.
Je draagt daarin bij aan de realisatie van programma’s en doelstellingen voor de stad vanuit het concernperspectief.
Als senior adviseur HR-control maak je deel uit van de directie P&O, waarbij jij collega’s coacht en de sparringpartner bent van de manager.

Werkzaamheden
Als senior HR-control adviseur breng je in een sterk ontwikkelende en steeds meer data gestuurde omgeving data, geld, mensen en doelen bij elkaar. Je rapporteert hierover in P&C producten en je geeft hier gevraagd en ongevraagd advies over aan het ambtelijk en politiek bestuur.
Je adviseert en werkt mee aan de verbetering van ondersteunende processen onder andere op het gebied van financiën en personeel.
Je werkt mee aan de insteek van de Amsterdamse en landelijke CAO en verbetering van sturingsinformatie.
Je legt ook de focus op de samenwerking met het primaire proces, de groei van het aantal Amsterdamse ambtenaren
Je toetst voorstellen aan de kaders en spelregels van Amsterdam, financieel wettelijke bepalingen en adviseert over beheersing van risico’s.
Je actualiseert de P-control kaders en spelregels van Amsterdam of stelt nieuwe op waar deze nodig zijn.
Als kritisch adviseur van het bestuur en de beleidsdirectie denk je mee over de beste keuzes om grip te houden op de financiën en de gewenste inhoudelijke ontwikkelingen.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.



De opdrachtgever(s)
Personeel en Organisatie (PO) is een organisatieonderdeel binnen het Bedrijfsvoering. De directie P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam.
Samen met managers en medewerkers werkt P&O aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken. Hiervoor levert P&O betrouwbare ondersteuning en hoogwaardig advies op het gebied van personeel en organisatie aan de managers en medewerkers bij hun opgave voor de stad. Als senior adviseur HR-control ben je onderdeel van de afdeling BI&O en het team Data en Control. Het team Data en Control P&O is een nieuw strategisch team, dat zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het politiek en ambtelijk bestuur en management.
Het team Data en Control P&O vormt als spin in het web, de brug tussen de financiën en het personeelsbeleid, waarbij met in achtneming van de kwaliteitscyclus (Plan-Do-check-Act) een continue toetsing van het beleid en de uitvoering plaats vindt. Het team ontwikkelt ook methoden waarmee het P&O beleid getoetst en gemeten wordt.
Als data-regiehouder en producteigenaar AMI-P is het team aanspreekpunt voor de stad en verantwoordelijk voor de ontwikkeling van HR-sturingsrapportages en dashboards. Daarnaast is het opstellen van kaders en normen Personeel en Financiën binnen het P-domein ook één van de kerntaken.




 

De Eisen

  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden: vermogen om financiële informatie duidelijk over te brengen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft werkervaring op het terrein van (overheid)financiën, de planning-en-controle cyclus en verantwoording in een dynamische omgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat heeft een CMA- of RA certificering: een aanvullende certificering zoals certified management accountant(CMA) of registeraccountant(RA). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn: Expert niveau
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met begeleiden van junior en medior controllers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft goede IT-vaardigheden en kennis van geavanceerde Excel functionaliteiten en ervaring met BI-tools zoals Power BI of tableau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met P&O-gegevens en - systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft projectmanagementvaardigheden in het leiden van financiële verbeterprojecten of implementatie van systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 110,-- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid