Consultant europese aanbestedingen ict

Organisatie
Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten in Nederland. Dit doen wij als enige, om bij te dragen aan een betrouwbaar biologisch product voor de consument. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn. Skal is een overheidsorganisatie. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Opdracht
Wij professionaliseren onze ICT-omgeving op basis van stabiliteit, compliance en regie. In dit kader worden de komende periode vier aanbestedingen uitgevoerd.

• Managed Services ICT (reeds gepubliceerd op TenderNED): begeleiding NVI, beoordeling en contract/SLA-fase.
• Hardware & Devices: levering van fysieke werkplekken.
• Software & Licenties: generieke software, licentiemodellen, compliance en raamovereenkomst.
• Communicatieverbindingen: vaste/mobiele telefonie en netwerk/WAN-diensten.

Wij zoeken een ervaren (interim) Consultant Aanbestedingen die deze ICT-aanbestedingen zal voorbereiden en inhoudelijk uitwerken. Daarin werk je nauw samen met onze Adviseur Inkoop. In de praktijk houd je je bezig met:

• Borgen dat de aanbestedingen juridisch juist, inhoudelijk scherp en procesmatig transparant verlopen.
• Opstellen van een leidraad, beoordelingskader en Programma van Eisen (PvE).
• Bewaken van de juridische kaders (BIO, NIS2, AVG).
• Organiseren van marktconsultaties en nota’s van inlichtingen.
• Ondersteunen bij beoordeling, gunning, contractering en transitie/exit.

Competenties

• Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
• Overtuigend in schriftelijke communicatie; helder in PvE’s en nota’s.
• Resultaatgericht en stressbestendig.
• Communicatief vaardig en verbindend richting inkoop, ICT en bestuur.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De werkdagen zijn in overleg.  

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 18 november tussen 13:00-17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 november bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).