Assistent projectmanager

Omschrijving opdracht

Assistent projectmanager

Takenpakket

Werkorganisatie de BUCH is op zoek naar een betrokken assistent projectmanager die energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken. Jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen onze organisatie. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning. Je neemt deel aan project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines, helpt met de voorbereiding van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en je zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken waar van de projectmanager en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je gaat aan meerdere projecten werken voornamelijk in de woningbouw.

Jouw werkzaamheden:

 Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang

 Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en zorgen voor opvolging van acties

 Coördineren van communicatie met betrokkenen

 Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging

 Ondersteunen bij budgetbeheer en verwerken van financiële stukken

 Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming

 Sparringpartner zijn voor projectmanager én projectteam

Competenties

 Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief

 Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

 Zelfstandig en met een ‘hands on’ mentaliteit