VNG

Assistent Directeur

VNG

  • max € 55 per uur

  • Zuid-Holland

  • 36 uur per week

  • Directie
  • 01 juli 2022

  • 30 september 2022

De opdrachtomschrijving

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
  • De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
  • Door de inschrijver is één CV en één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: • Afgeronde secretariële MBO+ opleiding (niveau 4); • MBO+ werk- en denkniveau • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringen in vergelijkbare (Directie ondersteuning/overheidsorganisaties) functie; • Minimaal 5 jaar ervaring met het beheer van mailboxen; • Minimaal 5 jaar ervaring met complex agendabeheer; • Minimaal 5 jaar ervaring met het notuleren van complexe (meerdere partijen, waarbij de belangen tegengesteld kunnen zijn), inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties; • Minimaal 5 jaar ervaring met het MS-office pakket en daarbinnen minimaal 2 jaar ervaring met het werken met Excel en PowerPoint; • Minimaal 2 jaar ervaring met het gebruik van online vergadertools (Teams en Zoom); • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

De Wensen

  • Per 1 september 2021 distribueert VNG Realisatie alle tijdelijke inhuur overeenkomsten via CTM Solution. Na gunning van de inhuuropdracht wordt de overeenkomst via CTM solutions aangeboden aan de winnende inschrijver.
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als directie assistent en kan goed zicht houden op de werkdruk van de directie en anticipeert waar nodig op zaken die vastlopen of bijsturing nodig hebben. (Noem voorbeeld in motivatiebrief).
  • Kandidaat kan zelfstandig en proactief zaken oppakken, urgentie bepalen en zien welke taken hiermee in verband staan. Denk aan zelfstandig brieven opstellen, presentaties voorbereiden e.d. (Noem 2 voorbeelden in motivatiebrief)
  • Kennis van Office365, Ibabs, MS Teams, Sharepoint en Corsa (blijkend uit CV/ervaring)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Gesloten