Word lid Ben je al lid? Inloggen
VNG

Management assistent

VNG

De opdracht­omschrijving

Omschrijving van de opdracht

Het doel van de inzet van Management assistent is dat werkzaamheden van administratieve/secretariële-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning van een manager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De Management assistent ondersteunt een de manager van Team DOD - VNG Realisatie. Daarbij verricht zij de volgende werkzaamheden:

• Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk zelf afhandelen of acties uitzetten);

• Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers;

• Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk afhandelen;

• Is achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten;

• Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen);

• Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken);

• Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten;

• Regelen van reizen en accommodaties;

• Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld;

• Faciliteert op gebied van representatie en lief en leed;

• Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een management assistent functie,.
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer
  • Door de inschrijver is één motivatiebrief van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Heeft u dit document toegevoegd bij de vraag?.  De verdere vereisten vindt u in de profieltekst voor eventuele toelichting op de eisen waaraan de documenten aan moeten voldoen.
  • Door de inschrijver is één CV van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Heeft u dit document toegevoegd bij de vraag?.  De verdere vereisten vindt u in de profieltekst voor eventuele toelichting op de eisen waaraan de documenten aan moeten voldoen.
  • Bevestigt u dat uw organisatie zich slechts één keer inschrijft op deze nadere offerteaanvraag, en dat deze inschrijving uitsluitend namens één entiteit (KvK-nummer) plaatsvindt? Let op: bij een dubbele inschrijving (bijvoorbeeld via meerdere entiteiten of accounts) wordt u uitgesloten van verdere deelname aan deze offerteprocedure.
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
  • Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Outlook);

De Wensen

  • Indien van toepassing, heeft u de ZZP verklaring ingevuld en bijgevoegd bij de aanvraag? LET OP: Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting
  • VNG Realisatie vraagt de contractvorm voor inhuur als volgt te specificeren - Directe inhuur (als eenmanszaak of VOF - LET OP, niet BV) - Indirecte inhuur (detachering, kandidaat is in dienst van de bemiddelende organisatie) - Indirecte inhuur (bemiddelingsbureIndirecte inhuur ZZP met BV (DGA)au of tussenpersoon LET op, kandidaat is NIET in dienst van uw organisatie) - Indirecte inhuur ZZP met BV (DGA) - Indirecte inhuur (uitzendorganisatie)
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als managementassistent waarbij hij/zij snel wijzigende  agenda’s beheert i.c.m. mailbox (benoem 2 voorbeelden in motivatiebrief) Aantoonbaar in cv en motivatie - Geen ervaring - Tussen 1 en 2 jaar ervaring - Tussen 2 en 3 jaar ervaring - Tussen 3 en 4 jaar ervaring - Tussen 4 en 5 jaar ervaring - 5 jaar of meer ervaring
  • Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding Aantoonbaar in CV en Motivatie  - Nee - Ja

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
10 juli 2025 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid