Technisch it project manager

 

eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde
welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

Opdrachtomschrijving
Rolbeschrijving Deelprojectleider Aansluiten Partners': Verantwoordelijk voor het aansluiten van ketenpartners op het IV platform B&B Scope: koppelvlakken tussen platform (hub) en IV organisaties partners (Spokes) Rapporteert aan integraal projectmanager Fulltime rol Verantwoordelijkheden

• Leiden en aansturen van deelproject 'aansluiten partners'
• Opstellen en bewaken van projectplanning, scope en budget.
• Managen van technische risico's, afhankelijkheden, security-aspecten en wijzigingen, met name de afhankelijkheden van de achterliggende IT- afdelingen van ketenpartners (bijv. Defensie).
• Afstemmen met stakeholders zoals architects, developers, operations en business owners van zowel de Hub (Politie-KMar) als ketenpartners die aangesloten worden via koppelvlakken (Defensie, NCTV, OM, etc.).
• Zorgen voor succesvolle implementatie, acceptatie en overdracht naar beheer (IT-operations).
Taken
• Opstellen en onderhouden van IT-projectplannen, technische roadmaps en voortgangsrapportages voor de realisatie van koppelvlakken en integraties met partners.
• Coördineren van ontwikkeling, testen, integratie en uitrol van IT-oplossingen.
• Aansturen van interne en externe IT-resources (developers, infra, security, leveranciers).
• Faciliteren van besluitvorming over architectuur, requirements en technische changes (i.s.m. architect B&B vanuit SD)

• Voorbereiden en begeleiden van go-lives, migraties en overdracht naar support/beheer.

Achtergrond opdracht
Vanwege de toenemende hoeveelheid werk voor het LCC (binnen het Stelsel B&B) is er behoefte aan een wat meer schaalbare projectorganisatie. Het LCC is daarom voornemens om twee deelprojectleiders aan te stellen,

• één die zich specifiek met het platform gaan bezighouden en

• een tweede die zie bezig houdt met alle werkzaamheden die nodig zijn om stelselpartners (waaronder de KMar) aan te laten sluiten op de gedeelde IV- voorzieningen. Vanuit de multi-gedachte zou het mooi zijn als we hier als KMar/Defensie iemand voor aan kunnen leveren. En aangezien de KMar een belangrijke stelselpartner is, zou het helpen als deze deelprojectleider enige kennis heeft van de IV-processen binnen de KMar en JIVC. De belangrijkste vaardigheid voor deze deelprojectleider is om vanuit een ontkleurde positie de stelselpartners te kunnen verbinden (zowel projectmatig als technisch).

Eisen
Generieke beschrijving competentiegebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional: het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

 

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie. (optioneel)
• Kandidaat is in het bezit van een HBO diploma.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaanbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 

Hybride werken: Thuiswerken is toegestaan, conform desbetreffende aangegeven frequentie.
aantal dagen toegestaan: 2