Teammanager communicatie & participatie

Organisatie
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Gemeente Westland is volop in ontwikkeling. Om onze ambities waar te maken en de organisatie klaar te maken voor de toekomst, hebben we per 1 september ons leidinggevend kader versterkt met een nieuwe managementlaag: de afdelingshoofden. Zij geven sturing aan drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen. Binnen deze domeinen zijn nieuwe teams gevormd – en daar horen natuurlijk bevlogen teammanagers bij. Daarom zijn wij op zoek naar inspirerende leiders die samen met hun team het verschil willen maken voor onze inwoners.

Afdeling
De afdeling Organisatie binnen het domein Mens & Middelen bestaat uit drie teams: HRM, Werkomgeving en Communicatie & Participatie. Als externe professional werk je nauw samen met de teammanagers van deze teams en draag je bij aan de gezamenlijke organisatiedoelen van de afdeling. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen opdracht, maar ook een verbindende rol vervult richting de andere teams en stakeholders binnen het domein. Van je wordt verwacht dat je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking, dat je resultaten gericht oplevert binnen de afgesproken kaders, en dat je actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in lijn met de strategische koers van de organisatie.

Team
Het team Communicatie & Participatie bestaat uit ongeveer 20 fte. Door omstandigheden is de integraal manager al geruime tijd afwezig. Sinds het voorjaar is er wel een collega teammanager aanspreekpunt voor personele vragen van de medewerkers.

De verwachting is dat de integraal manager voorlopig nog afwezig is, daarmee is het noodzakelijk dat er volledige integrale vervanging komt. De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is visie en richting nodig, waarbij ook aandacht nodig is voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.

ProfielIn deze tijdelijke rol geef je leiding aan het team Communicatie & Participatie en zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers. Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren. Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat. Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

Opdracht
De opdracht bestaat uit het opnieuw richting geven aan én positioneren van het team Communicatie & Participatie, zowel binnen de organisatie als in relatie tot het bestuur. Dit vraagt om vakkennis en ervaring op het gebied van met positionerings- en organisatievraagstukken. In dit proces moeten zowel het team als de relevante stakeholders actief worden betrokken, zodat er draagvlak en een gezamenlijke koers ontstaat.

Resultaatverplichting:

• Een heldere en toekomstgerichte visie voor het team Communicatie & Participatie, waarin de inhoudelijke ambitie wordt uitgewerkt. Deze visie wordt ondersteund door een GAP-analyse waarin de huidige situatie en het gewenste toekomstbeeld met elkaar worden vergeleken, inclusief inzicht in de benodigde stappen om de ambitie te realiseren.
• Een analyse van de huidige kwaliteiten, competenties en samenstelling van het team Communicatie & Participatie. Op basis hiervan wordt een voorstel uitgewerkt voor het gewenste teamprofiel dat aansluit bij de geformuleerde visie en ambitie. Dit voorstel bevat een overzicht van de benodigde expertise en vaardigheden die het team nodig heeft om de toekomstige ambitie te realiseren, inclusief inzicht in eventuele ontwikkelbehoeften en aanvullingen.

Competenties
Leiderschap: bewezen vaardigheid in het coachen, motiveren en ontwikkelen van teams, met aandacht voor zowel resultaten als mensgericht leiderschap.

Samenwerking: ervaring met het werken in een managementteam en het bijdragen aan organisatiebrede doelstellingen.

Resultaatgerichtheid: in staat om prioriteiten te stellen, kaders te bewaken en resultaten te realiseren binnen een tijdelijke opdracht.

Communicatieve vaardigheden: uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg