Subsidiecoördinator

Opdrachtomschrijving

Bij team Cultuur, Sport en Subsidies hebben we in verband met het zwangerschapsverlof van één van onze medewerkers tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en zijn we op zoek naar een subsidiecoördinator, die ons team in de periode van 1 mei 2026 tot 1 oktober 2026 voor 28 uur per week kan komen versterken.  

Als subsidiecoördinator werk je intensief samen met je collega-coördinator, beleidsmakers, financiële- en juridische adviseurs en onderhoud je nauw contact met de betrokken wethouder(s).

Als centraal aanspreekpunt van het Coördinatiepunt Subsidies komen de subsidievraagstukken vaak direct bij jou binnen en geef je advies over de toepassingscriteria, financiële haalbaarheid en de rechtmatigheid. Je werkt vaak in projectteams of in werkgroepen om nieuwe subsidieregelingen te ontwikkelen of om bestaande regelingen te moderniseren en verbeteren. Ook begeleid je collega’s in het traject om van beleid tot subsidies te komen. 

Verantwoordelijkheden

Als subsidiecoördinator heb je de regie over de uitvoering van het complete subsidiepakket van de gemeente Súdwest-Fryslân. Op dit moment bestaan er ongeveer 70 subsidieregelingen, die ter ondersteuning van het gemeentelijk beleid worden ingezet over de verschillende beleidsterreinen. Het is aan jou om het overzicht te houden, de in- en externe communicatie te verzorgen en te zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige en geharmoniseerde uitvoering van regelingen in jouw portefeuille. Complexere subsidiedossiers, het gaat dan vaak om grotere projecten of de moeilijkere dossiers waarbij de subsidiebedragen wat groter zijn, handel je zelf af. Dan is het jouw rol om bijvoorbeeld modelbrieven, (web)formulieren en checklisten op te stellen. Daarnaast zijn we momenteel bezig met de implementatie van een nieuwe subsidie-applicatie. Ook daar ben je bij betrokken.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei tot en met 30 september 2026 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.