Senior programmamanager leiderschapsontwikkeling

Opdrachtomschrijving
Amsterdam telt circa 1.100 leidinggevenden die zich inzetten op veel verschillende vakgebieden: van groenvoorziening tot Economische lobby bij de EU. Managers van verschillende niveaus, met verschillende achtergronden en met verschillende leiderschapsstijlen. Met als gemeenschappelijk kenmerk dat ze allen een bijdragen leveren aan de opgaven van de stad, vanuit de gemeenschappelijke kernwaarden van de organisatie. Als organisatie staan we voor een grote opgave om inclusiever en diverser te worden en om meer opgavegericht en vanuit vertrouwen te werken. Wij geloven dat dit nodig is om onze stad en de Amsterdammers op de juiste manier te blijven bedienen in een steeds diverser wordende samenleving. Dit vraagt van onze organisatie dat we een inclusievere en sociaal veilige werkomgeving bieden aan medewerkers en een betere werkgever worden. Leidinggevenden hebben een bepalende rol in de organisatie vanwege hun mandaat en voorbeeldrol. Inclusief leiderschap moet daarom nog meer een prioriteit worden om de gewenste verandering van gedrag en in de cultuur ook echt in de praktijk te brengen.
 
Hoe we als Gemeente Amsterdam tegen leidinggeven in onze organisatie aankijken en wat wij daarin belangrijk vinden, is uitgewerkt in onze visie op leiderschap en het leiderschapsprofiel. Met diverse leerlijnen en programma’s geven we invulling aan de ambities uit deze visie en het profiel en begeleiden we managers in hun ontwikkeling. We verwachten van onze leiders dat zij na het deelnemen aan leerprogramma's de competenties uit het profiel goed kunnen vertalen naar hun teams en er impact wordt gegenereerd op de werkvloer. Tevens willen we dat relevante maatschappelijke thema’s en organisatieprioriteiten terugkomen in de leerlijnen.
 
Er is inmiddels een breed aanbod voor leiderschapsontwikkeling. Voor aankomend leidinggevenden kennen we het High Impact Potential Programma (HIPP) voor afdelingsleiders, het Hoger Management Potentieel Programma (HMP) en in november start een nieuw programma voor het Midden Management Potentieel (MMP).
Daarnaast is het huidige leiderschapsprogramma voor directeuren net afgerond en dient er voor deze doelgroep een nieuw programma ontwikkeld te worden in overleg met de diverse stakeholders. Begeleiding van het programma vindt plaats door een externe partij.

Naast dit programma voor directeuren worden er binnen alle clusters leiderschapsprogramma op maat ontwikkeld voor elke directie, waarin de strategische opgaven van de directie gecombineerd worden met de ontwikkelbehoefte van de leidinggevenden ten aanzien van de visie op leiderschap. Per directie wordt een maatwerkprogramma samengesteld door een gezamenlijk team vanuit de business en P&O. 
Tot slot organiseren we terugkerende netwerkdagen voor afdelingsmanagers, teammanagers en directeuren. Met al deze programma’s wordt bijgedragen aan de ontwikkeling van onze leiders, passend bij onze visie op leiderschap en het leiderschapsprofiel. 
 
Om bovenstaande programma's verder te ontwikkelen, te borgen en de samenhang en integraliteit te bevorderen zijn we op zoek naar een Senior Programmamanager Leiderschapsontwikkeling. Jouw rol is stevig gepositioneerd binnen P&O en wordt in overleg met de directeur P&O ingevuld, zodat de leiderschapsprogramma’s aansluiten bij de HR-koers en organisatieontwikkeling. Samen met de directeur P&O bepaal je de richting van de leiderschapsagenda, waarna hierover afstemming plaatsvindt met de gemeentesecretaris. Jouw focus ligt primair bij het leiderschapsprogramma voor directeuren en de maatwerkprogramma's voor directies.
 
Naast borgen van hetgeen al in gang is gezet, is het ook jouw taak om aangehaakt te zijn bij de andere strategische en organisatie ontwikkelthema’s. Het is belangrijk dat de inzet vanuit Leiderschapsontwikkeling blijft aansluiten bij de koers van de organisatie. Dat maakt dat je in deze rol niet alleen strategisch gesprekspartner bent voor het hoger management zoals het GMT, maar ook nadrukkelijk in overleg met de directeur P&O de afstemming borgt binnen P&O en richting GS.

Bestanddelen van de opdracht;

Als programmamanager leiderschapsontwikkeling ben je o.a. verantwoordelijk voor: 

·         het samen met een extern bureau en facilitators vormgeven en ontwikkelen van een vervolg op het leiderschapsprogramma voor directeuren.

·         het samen met de externe facilitators en deskundigen (bijvoorbeeld op gebied van inclusie en diversiteit) uitvoering geven aan het leiderschapsprogramma voor directeuren. 

·         het voorzitten van de voor het programma ingerichte leadershipboard, met daarin een vertegenwoordiging van directeuren uit elk cluster. 

·         optreden als adviseur en sparringpartner van de gemeentesecretaris (GS), het GMT en de directeur P&O op het gebied van leiderschapsontwikkeling. Je speelt een belangrijke rol om de strategie te vertalen naar de verschillende leiderschapsprogramma's en zorgt, in overleg met de directeur P&O, dat de inzet aansluit bij de koers van P&O.

·         de Senior programmamanager leiderschapsontwikkeling is het gezicht van leiderschapsontwikkeling in Amsterdam, bent aanspreekbaar en bent tijdens leiderschapsprogramma's zichtbaar en aanwezig om de deelnemers te inspireren.

·         het doorontwikkelen van deze programma’s en het duurzaam borgen van deze programma’s zodat deze in een structurele ritmiek plaatsvinden. 

·         het ontplooien van aanvullende initiatieven op leiderschapsontwikkeling die aansluiten bij de algehele organisatieontwikkeling.

·         het mede sturen op samenhang tussen de verschillende leiderschapsprogramma’s.  

·         het regelmatig evalueren van de voortgang en impact van de verschillende leiderschapsprogramma's. Dit omvat het verzamelen van feedback van deelnemers, het analyseren van resultaten, en het aanbrengen van verbeteringen waar nodig.

·         de Senior programmamanager leiderschapsontwikkeling is betrokken bij de langetermijnplanning van het leiderschapsontwikkelingsaanbod, inclusief het identificeren van toekomstige leiderschapscompetenties die belangrijk zijn voor de organisatie en het anticiperen op veranderende behoeften binnen de gemeente Amsterdam.

·         is nauw betrokken bij de ontwikkelingen binnen Management Development, met als doel om de doorstroom binnen het gehele management te bevorderen en medewerkers daarin zoveel mogelijke gelijke kansen te bieden.

·         is verantwoordelijk voor strategische stakeholdermanagement en speelt een belangrijke rol bij het realiseren van de directieprogramma's en het contact met onder andere de HR business partners en L&O Accounthouder

Op te leveren resultaat:

1.      Ontwikkeling nieuw directeurenprogramma (met extern bureau). - oplevering  eind Q2-2026

2.      Uitvoering maatwerkprogramma’s per directie.- doorlopende activiteit

3.      Opzetten en voorzitten leadershipboard.- doorlopende activiteit

4.      Structurele borging programma’s (planning, ritmiek, cycli). - oplevering Q3/4-2026

5.      Evaluatie en verbetercyclus.- oplevering Q4-2026

Afstemming:

De programmamanager rapporteert aan de directeur P&O en stemt in overleg met hem/haar af richting gemeentesecretaris. Binnen kaders is er veel vrijheid om de opdracht zelfstandig vorm te geven.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De Amsterdamse School is het expertisecentrum op het gebied van leren en ontwikkelen binnen de directie Personeel en Organisatie. Onze belangrijkste taken zijn het bedenken van, adviseren over en realiseren van leer- en ontwikkelinterventies op basis van de vraag vanuit de gemeente Amsterdam.