Senior pmo

Opdrachtomschrijving
Voor project LPI zijn wij, ter versterking van het 'projectbureau', op zoek naar een ervaren Senior Project Management Ondersteuner. De Sr. PMO'er is verantwoordelijk voor een breed pallet aan ondersteunende taken. Voorbeelden van deelresultaten in de voorbereidende en uitvoerende fase zijn: 
juiste en voldoende materialen op locatie  ,geanalyseerde asbestrapporten, beschikbare plattegronden en informatie m.b.t. brandwerende scheidingen, geïnformeerde stakeholders en een goedgekeurde offerte. Maar denk ook aan voorraadbeheer, HR gerelateerde resultaten (zoals het regelen van toegang, rechten op tooling en andere benodigde documenten voor de uitvoerende installateurs) en de organisatie van bijeenkomsten. Tijdens overleggen heeft de PMO'er ook de verantwoordelijkheid om door te vragen, samen te vatten en acties en besluiten te administreren.

• Kennis van en ervaring met netwerkinfrastructuur / installatiewerkzaamheden is een pre. Mede om de installateurs te kunnen voorzien van de juiste gereedschappen en materialen (zoals glasvezel en koper infra, installatiemateriaal zoals goten en buizen en allerlei verbruiksmateriaal). Maar ook is deze inhoudelijke kennis nodig in de afrondende fase per deelproject, bij het uitvoeren en opleveren van kwaliteitscontroles (zowel digitaal als fysiek). In die afrondende fase zorgt de Sr. PMO'er ook voor het opleveren van rapportages (zowel m.b.t. voortgang als financiën), certificaten voor de aangelegde infrastructuur en een protocol van overdracht per deelproject. Het project behoudt zicht het recht voor om sociaal media te raadplegen bij de beoordeling van het CV

Achtergrond opdracht
De projectorganisatie bestaat uit één projectmanager, meerdere projectleiders (die de dagelijkse aansturing van de teams en het klantcontact verzorgen) en meerdere PMO'ers (die samen het ondersteunende projectbureau vormen). De uitvoerende installatieteams zijn afkomstig van verschillende leveranciers en omvatten momenteel rond de 100 man. Het project wordt uitgevoerd binnen COMMIT/JIVC, maar valt qua verantwoording onder Defensie Vastgoed Management. Het project werkt op basis van een convenant tussen het Rijksvastgoedbedrijf, Defensie Vastgoed Management en Joint IV Commando. Binnen dit convenant voert het projectteam zelfstandig de werkzaamheden uit. Juist door de noodzaak van deze constructie is deze opdracht niet binnen een bestaande vaste afdeling te plaatsen. Het eindresultaat project heeft te met projectleiders

Eisen

Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie


Over het eCF-profiel
Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.
Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.
Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

 

eCF profiel: Project Manager - E.02 Project- en portfoliomanagement

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's:
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.

eCF2 Professional:
het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren

eCF4 Lead Professional / Senior manager
het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency,

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van Infrastructurele projecten. 
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner of projectleider.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van minimaal 2 omgevingen: netwerk infra/telefonie/Elektra/Wifi infra omgevingen. 

Hybride werken: 

Thuiswerken is in onderling overleg toegestaan, de basis is op locatie.