Senior en medior communicatiemedewerk rve onderwijs en werk

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Voor het Doorstroompunt binnen ons organisatieonderdeel Onderwijs en Werk zijn we opzoek naar tijdelijke:

Senior communicatieadviseur (4 uur per week, 3 maanden) voor:

• Het vertalen van het interne en externe communicatieplan naar een concrete implementatiestrategie
• Het inrichten en optimaliseren van communicatiekanalen (intern en extern)
• Het ontwikkelen van communicatiemiddelen en formats
• Het coachen en inhoudelijk aansturen van de medior communicatieadviseur

Medior communicatieadviseur (12 uur per week, 8 maanden) voor:

• Het uitvoeren van het interne en externe communicatieplan
• Het creëren en publiceren van content (online en offline)
• Het beheren en onderhouden van communicatiekanalen
• Het signaleren van kansen en verbeterpunten in de uitvoering en hierover adviseren

Opdracht
De communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en borgen van communicatie binnen de organisatie. De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het ontwikkelen van middelen en het consistent uitvoeren van communicatie. 

De adviseur werkt hands-on en zorgt dat communicatie daadwerkelijk plaatsvindt. De rol is niet primair strategisch of organiserend, maar uitvoerend en structurerend. 

Werkzaamheden:

Interne communicatie

• Kernverhaal ‘klimmaatje’  introduceren en verder uitrollen 
• Projectpagina klimmaatje
• Opzetten en beheren Teams-kanaal
• Opzetten en verzorgen interne nieuwsbrief
• Schrijven van berichten
• interviews met medewerkers (storytelling)
• Opstellen en bewaken tone-of-voice (intern) 
• Ontwikkelen startpakket (praatplaat, middelen)
• Stimuleren gebruik communicatiekanalen
• Ondersteunen managementcommunicatie
• Sociale kaart 
• Netwerkbijeenkomst Match op meedoen verder vormgeven - relatiebeheer 

Externe communicatie 

• Beheren en actualiseren website
• Opstellen en bewaken contentkalender
• Beheren social media kanalen
• Ontwikkelen content website en social media (posts, interviews, video’s) 
• Opzetten en uitvoeren communicatiecampagnes 
• Ontwikkelen communicatiematerialen (flyers, banners)
• Verhalen ophalen (storytelling)
• Ondersteunen communicatie rondom events, scholen en partners 
• Organiseren speeddate sessies intern met coaches en jongeren  
• Opzetten WhatsApp kanaal voor jongeren

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de communicatieadviseur(s) aantoonbaar hebben bijgedragen aan de implementatie en uitvoering van het interne en externe communicatieplan van het Doorstroompunt, resulterend in:

• Ingerichte en werkende communicatiebasis (senior – eerste fase)
• De belangrijkste interne en externe communicatiekanalen zijn ingericht en operationeel
• Er is een duidelijke communicatiestructuur en -planning (contentkalender) opgesteld en geïmplementeerd
• Er zijn formats en richtlijnen ontwikkeld voor consistente communicatie (bijv. tone of voice, middelen, formats)
• Uitgevoerde communicatieactiviteiten (medior – doorlopend)

• Het communicatieplan is aantoonbaar uitgevoerd conform planning
• Er is structureel content ontwikkeld en gepubliceerd via de relevante kanalen
• Communicatieactiviteiten (zoals campagnes, nieuwsberichten, bijeenkomsten) zijn georganiseerd en uitgevoerd
• Continuïteit en borging

• Werkprocessen en werkwijzen zijn zodanig ingericht dat communicatie na afloop van de opdracht geborgd is binnen de organisatie
• Kennis en werkwijzen zijn overdraagbaar gemaakt (bijv. via documentatie of overdracht)

Randvoorwaarden:

• De comminicatieadviseur(s) werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De comminicatieadviseur(s) is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Competenties

• Je durft je uit te spreken, pakt regie en je bent proactief.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ideeën over hoe je moderne communicatiemiddelen optimaal inzet.
• Je bent een impactvolle adviseur.
• Je weet wat er nodig is om een boodschap te laden.
• Je bent een verbinder en een snelle denker.
• Je staat open voor nieuwe invalshoeken.
• Je bent bekend met branding en positioneringsvraagstukken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
2 (een senior en een medior communicatieadviseur)

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: In overleg