Redacteur-sr. webredacteur rws kennisplatform

Opdrachtomschrijving
Het betreft de inhuur van een senior webredacteur ter ondersteuning van het project RWS Kennisplatform. Het RWS Kennisplatform is bedoeld om binnen Rijkswaterstaat te verbeteren en te borgen. Het fungeert na livegang als springplank op organisatieniveau voor kennisborging, verrijking, uitwisseling en kennisontwikkeling en toepassingen die voortkomen uit de invulling van de kennisopgave. Deze vakkennis hebben RWS’ers nodig in hun dagelijkse werk: voor de uitvoering van missie en hoofdtaken van RWS.

Begin 2026 wordt de basis van het RWS Kennisplatform (een MVP) opgeleverd met daarin de gemigreerde content vanuit het Tijdelijk Informatie Platform (TIP). Om de kwaliteit van de gemigreerde content te controleren en aan te passen, is online redactionele support nodig.
De inzet is gericht op het opzetten, vullen en onderhouden van het Kennisplatform, inclusief kwaliteitsbewaking en contentbeheer. De redacteur ondersteunt de kenniseigenaren (auteurs en kennisdomeincoördinatoren) bij het wegwijs maken in het nieuwe systeem en het opzetten, structureren, publiceren en verrijken van content op het Kennisplatform. Inclusief het schrijven en herschrijven van teksten, afstemming met inhoudsdeskundigen en het bewaken van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie.

Resultaat opdracht:
Een goed functionerend Kennisplatform met actuele, toegankelijke en goed gestructureerde content. Het platform ondersteunt kennisdeling en samenwerking binnen Rijkswaterstaat en draagt bij aan het borgen en verrijken van kennis.
Je zal in deze opdracht verschillende werkzaamheden oppakken, in eerste instantie die nodig zijn na de migratie van het Tijdelijk Informatie Platform (TIP) naar het Kennisplatform. Denk aan de volgende werkzaamheden:

Vaste werkzaamheden:
-Herstel na migratie vanuit het Tijdelijke Informatie Platform (TIP); alle correcties doorvoeren in opmaak en stijl.
-(Her)schrijven van bestaande teksten op basis van bestaande content in begrijpelijke vorm
-Afstemming met kenniseigenaren/-coördinatoren over de inhoud en feedback verwerken.
-Opbouwen van nieuwe (landings)pagina’s in het Kennisplatform.
-Overzetten van bestaande kennis(pagina’s/items) vanuit andere kanalen en platformen, zoals Plein en Rijksportaal.
-Abstraheren inhoud documenten naar kennispagina’s (korte samenvatting van essentie met belangrijkste keywords t.b.v. vindbaarheid).
-(Redactionele) vraagbaak en support voor auteurs.
-Fouten in tekst, hyperlinks en metadata corrigeren en/of toevoegen.
-Metadateren van bestaande en nieuwe content.
-Bewaken van metadata, toegankelijkheid en vindbaarheid.
-Bewaken flow Rijksportaal> Kennisplatform.
-Auteurs en domeincoördinatoren ondersteunen bij het gebruik van het systeem semantische Media Wiki.

Optionele werkzaamheden:
-Via interviews vastleggen van kennis en schrijven kennispagina’s.
-Bijdragen aan het trainen van auteurs in contentcreatie (structureren, vindbaarheid, toegankelijkheid).
-Bijdragen aan het schrijven van de handleiding (helppagina’s in Kennisplatform) en/of schrijfwijzer.
-Ondersteunen bij het opstellen van richtlijnen voor contentbeheer.
-Signaleren van verbeterpunten en adviseren over contentstrategie.

Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
Naast je kennis en vaardigheden als senior webredacteur vinden we het belangrijk dat je makkelijk verbinding maakt, begrijpt wat er nodig is en altijd de samenwerking opzoekt. Je bent doortastend, hands-on, oplossingsgericht en communicatief sterk. Signaleer je kansen of risico’s? Dan treed je overtuigend op. Omdat je in een dynamisch project komt te werken, waar je werkzaamheden niet altijd even strak omlijnd zijn, is het ook belangrijk dat je flexibel bent. Je weet complexe informatie om te zetten naar begrijpelijke teksten.